Leistung · Einkauf & Supply Chain
Einkaufsstrategie & -organisation
Alle kaufen gut ein. Gemeinsam kauft niemand.
Transparenz über Ausgaben schaffen und festlegen, wie jede Warengruppe beschafft und der Einkauf organisiert wird. Ergebnis ist eine dokumentierte Einkaufsstrategie mit Warengruppenplänen und Einsparpotenzial.
Üblich
Was du oft bekommst
Eine Beratung analysiert die Ausgaben, zeichnet eine Matrix und hinterlässt eine Liste mit Hebeln. Umgesetzt wird, was neben dem Tagesgeschäft Platz hat. Die neue Richtlinie kennt nach kurzer Zeit niemand mehr.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Aus jedem Hebel wird bei uns eine Aufgabe mit Termin und Zuständigkeit. Ausschreibungen, Rahmenverträge und Freigabewege setzen wir selbst um, mit Lieferantensuche und operativem Einkauf im selben Team. Und Einsparungen zählen erst, wenn sie in der Buchhaltung ankommen.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Wer was bei wem zu welchen Kosten einkauft.
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Beschaffungsweg, Lieferantenbasis und Ziele je Warengruppe.
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Rollen, Freigabegrenzen und Einkaufsprozesse.
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Eigenfertigung und Zukauf für Teile und Leistungen vergleichen.
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Verbindliche Regeln für den Einkauf im gesamten Unternehmen.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Eine bereinigte Ausgabenübersicht nach Warengruppe, Lieferant und Kostenstelle.
- Ein Plan für jede wichtige Warengruppe, mit Maßnahmen, Terminen und Zuständigkeit.
- Ein Rollenmodell für den Einkauf mit Freigabegrenzen und beschriebenen Prozessen.
- Eine verabschiedete Einkaufsrichtlinie, eingeführt und im Team erklärt.
- Make-or-Buy-Entscheidungen mit vollständigem Kostenvergleich und Risikobewertung.
- Eine Liste der Einsparhebel mit geschätztem Potenzial und offengelegten Annahmen.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Fachbereiche bestellen selbst, und niemand weiß, was insgesamt ausgegeben wird.
- Die Kosten steigen, und die Geschäftsführung will wissen, wo im Einkauf Spielraum liegt.
- Der Einkauf ist mit dem Unternehmen gewachsen, Rollen und Freigaben sind es nicht.
- Du überlegst, ein Bauteil selbst zu fertigen oder eine Leistung auszulagern.
- Nach einer Übernahme kaufen zwei Einkaufsabteilungen dasselbe bei verschiedenen Lieferanten.
Selten allein. Nie im Paket.
Einkaufsstrategie & -organisation wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Einkaufsstrategie & -organisation zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Wird unser Einkauf in die Strategie eingebunden?
Ja, von Anfang an. Dein Einkauf kennt Lieferanten, Vorgeschichte und Fallstricke, und das nutzen wir.
Wir bringen Methode, Daten und die Zeit mit, die im Tagesgeschäft fehlt. Entscheidungen trifft dein Team, wir bereiten sie vor und setzen sie mit um.
Setzt die Ausgabenanalyse saubere Daten voraus?
Nein. Wir arbeiten mit Daten aus Buchhaltung und ERP, auch wenn sie unvollständig sind, und bereinigen sie. Am Ende hast du eine Struktur, mit der du die Analyse selbst fortschreiben kannst.
Gibt es die Make-or-Buy-Analyse auch einzeln?
Ja. Wir vergleichen Eigenfertigung und Zukauf mit allen Kosten, auch den versteckten: Rüstzeiten, Qualität, Kapitalbindung, Abhängigkeit. Die Entscheidung triffst du, mit einer Rechnung, die dein Controlling nachvollziehen kann.
Schreibt ihr auch unsere Einkaufsrichtlinie?
Ja, und wir führen sie ein. Eine Richtlinie wirkt erst, wenn die Freigaben im System hinterlegt sind und die Fachbereiche sie kennen. Die Einrichtung im System übernimmt der operative Einkauf.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.