Vorhaben · Initiative
Team aufbauen
Gute Leute suchen sich ihren Arbeitgeber aus. Nicht umgekehrt.
Die Menschen planen, finden, einstellen und einarbeiten, die ein Unternehmen braucht, mit fairer Vergütung und einer tragfähigen Struktur.
Die Lage
„Wir brauchen schnell die richtigen Leute.“
Aufträge gibt es genug, nur das Team kommt nicht hinterher. Auf manche Stellen meldet sich kaum jemand, auf andere melden sich viele, die nicht passen. Jede offene Stelle verteilt Arbeit auf die, die schon da sind.
Gleichzeitig verändert jede neue Person das Team. Was im kleinen Kreis per Zuruf lief, braucht jetzt klare Rollen, nachvollziehbare Regeln und jemanden, der sich um die Neuen kümmert.
Woran es oft scheitert.
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Eingestellt wird, wer gerade fehlt
Jede Lücke wird einzeln gestopft, ohne Blick auf den Geschäftsplan. So entsteht ein Team, das den letzten Engpass löst und den nächsten nicht kommen sieht.
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Die Anzeige vor der Rolle
Die Stellenanzeige entsteht, bevor geklärt ist, was die Stelle entscheiden darf und an wen sie berichtet. Dann passt die Person zur Anzeige, aber nicht zur Aufgabe.
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Wochen bis zum Angebot
Zwischen Bewerbung und Angebot vergehen Wochen, weil Interviewtermine und Freigaben auf sich warten lassen. Gefragte Fachleute haben bis dahin anderswo unterschrieben.
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Gehalt nach Verhandlungsgeschick
Wer gut verhandelt, verdient mehr als andere mit derselben Aufgabe. Das spricht sich herum, und neue Pflichten zur Entgelttransparenz machen es nachprüfbar.
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Allein am ersten Tag
Wenn die neue Person anfängt, fehlen Zugänge, Ansprechperson und ein Plan für die ersten Wochen. Wer so startet, fragt sich schon in der Probezeit, ob die Entscheidung richtig war.
Welche Disziplinen hier zusammenspielen.
2 von 13 Disziplinen, ein Team, eine Ansprechperson. Jede Leistung hat eine klare Rolle, und du entscheidest, welche wir übernehmen.
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D08 HR & Recruiting
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Leitet aus der Geschäftsplanung ab, welche Rollen wann gebraucht werden und was sie kosten.
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Schreibt Stellen aus, spricht Fachleute direkt an und begleitet die Auswahl bis zur Zusage.
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Zeigt auf Karriereseite und in Anzeigen, warum gute Leute in deinem Unternehmen arbeiten sollten.
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Sorgt dafür, dass Arbeitsplatz, Zugänge und Einarbeitungsplan vor dem Start bereitstehen.
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Entwickelt Gehaltsbänder aus Marktdaten, damit gleiche Arbeit gleich bezahlt wird.
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Bereitet Arbeitsverträge aus anwaltlich geprüften Vorlagen vor und pflegt Personalakten und Abwesenheiten.
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Schult neue Teamleitungen in Führung und schließt Kompetenzlücken mit gezielten Trainings.
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Führt Feedback, Ziele und Entwicklungswege ein, damit niemand für den nächsten Schritt kündigen muss.
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D04 Unternehmensberatung
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Klärt Rollen, Berichtslinien und Entscheidungsrechte, bevor neue Stellen ausgeschrieben werden.
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Du entscheidest den Umfang.
Du brauchst nur eine Schlüsselrolle? Dann beginnen wir mit Profil und Suche. Wer weiter vorausdenken will, startet mit einem Personalplan oder übergibt uns den ganzen Aufbau, von der Planung bis zur Einarbeitung.
Wächst nicht nur das Team, sondern das ganze Unternehmen, hilft Unternehmen skalieren weiter.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Geht es schneller, wenn ihr übernehmt?
Oft, aber ohne Garantie. Tempo entsteht durch klare Profile, feste Interviewfenster und schnelle Entscheidungen auf deiner Seite. Wie lange eine Suche dauert, hängt aber auch vom Arbeitsmarkt für die Rolle ab.
Können wir die Zeit bis zur Besetzung überbrücken?
Ja, indem du klar abgegrenzte Arbeit befristet an uns abgibst, etwa Backoffice, Buchhaltung oder Kundenservice. Personalüberlassung bieten wir nicht an. Welche Arbeit sich dafür eignet, steht unter Uns fehlt Kapazität.
Sucht ihr auch Führungskräfte und seltene Fachleute?
Ja. Für Führungsrollen und schwer zu findende Profile suchen wir diskret und sprechen passende Leute direkt an. Wer eingestellt wird, entscheidest du, und der Vertrag läuft direkt mit deinem Unternehmen.
Ersetzt ihr unsere Personalabteilung?
Nein, wir ergänzen sie. Oft übernehmen wir, wofür dort gerade die Zeit fehlt: eine schwierige Suche, die Gehaltsstruktur oder das Onboarding. Gibt es noch keine Personalabteilung, bauen wir die Personalarbeit auf und geben sie ab, sobald jemand intern übernehmen kann.
Ist Personalplanung sinnvoll, wenn die Zahlen schwanken?
Ja, mit Szenarien. Wir rechnen durch, welche Rollen bei vorsichtigem und bei kräftigem Wachstum fehlen. Eingestellt wird zuerst, was in beiden Fällen gebraucht wird.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.