Leistung · HR & Recruiting
Recruiting & Personalgewinnung
Wer langsam entscheidet, stellt die Zweitbesten ein.
Recruiting für einzelne Stellen oder laufend planen und durchführen, vom Stellenprofil bis zum unterschriebenen Vertrag. Ergebnis sind entscheidungsreife Kandidaturen, begleitet bis zur Einstellung, und ein dokumentierter, DSGVO-konformer Recruiting-Prozess.
Üblich
Was du oft bekommst
Eine Anzeige auf drei Portalen, dann warten. Oder eine Vermittlung, die Lebensläufe schickt und pro Einstellung abrechnet. Interviews verschieben sich, Rückmeldungen bleiben aus, und die beste Person hat längst woanders unterschrieben.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Ein Ablauf mit klaren Schritten und festen Fristen für Rückmeldungen, damit niemand im Verfahren verloren geht. Passende Leute sprechen wir direkt an, statt nur auf Bewerbungen zu warten.
Die Arbeit endet nicht mit der Unterschrift: Das Onboarding übernehmen wir auf Wunsch gleich mit.
Leistungsbausteine
6 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Zielgruppen, Kanäle, Prozessschritte und Recruiting-Kennzahlen.
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Klare Anforderungen und Stellenanzeigen auf den passenden Plattformen.
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Passende Kandidatinnen und Kandidaten suchen und direkt ansprechen.
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Sichtung von Unterlagen, strukturierte Interviews und Eignungsdiagnostik.
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Interviews planen, Feedback einholen und Angebote vorbereiten.
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Diskrete Suche nach Führungskräften, Spezialistinnen und Spezialisten.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein Stellenprofil mit Aufgaben, Anforderungen und Gehaltsrahmen, abgestimmt mit der Fachabteilung.
- Dokumentierte Direktansprache: wen wir kontaktiert haben, wann und mit welcher Rückmeldung.
- Interviewleitfäden mit Kriterien, nach denen alle im Auswahlteam gleich bewerten.
- Eine begründete Empfehlung je Stelle, mit Interviewnotizen zu jeder Person in der engeren Wahl.
- Kennzahlen je Stelle: Rücklauf je Kanal, Absprünge und Zeit bis zur Zusage.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Eine Stelle ist seit Monaten offen, und auf die Anzeige kommen kaum passende Bewerbungen.
- Du baust im neuen Markt ein Team auf und kennst dort weder Kanäle noch Gehälter.
- Gute Leute springen ab, weil Rückmeldungen und Termine zu lange dauern.
- Eine Führungsposition soll diskret besetzt werden, ohne dass Team oder Wettbewerb davon erfahren.
- Du stellst laufend ein, und deine Fachabteilungen sitzen mehr in Interviews als an ihrer Arbeit.
Selten allein. Nie im Paket.
Recruiting & Personalgewinnung wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Recruiting & Personalgewinnung zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Initiative Wir wollen in Deutschland starten.
- Ziel Wir wollen wachsen, ohne dass alles chaotisch wird.
- Initiative Wir brauchen einen Vertrieb, der funktioniert.
- Initiative Wir brauchen einen neuen Standort.
- Initiative Wir brauchen eine eigene Gesellschaft vor Ort.
- Initiative Wir brauchen schnell die richtigen Leute.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Sind die neuen Leute bei euch angestellt?
Nein. Der Arbeitsvertrag entsteht direkt zwischen dir und der neuen Person.
Wir suchen, prüfen und begleiten bis zur Unterschrift. Danach arbeitet die Person für dich, nicht für uns.
Sucht ihr auch Führungskräfte?
Ja, über Executive Search. Wir sprechen Menschen direkt an, die gerade nicht suchen, und gehen dabei diskret vor. Wie vertraulich die Suche läuft, auch gegenüber deinem Team, legen wir vorher schriftlich fest.
Lässt sich nur die Direktansprache beauftragen?
Ja, und sie ergänzt ein internes Recruiting gut. Dein Team sichtet die Bewerbungen, wir finden die Leute, die sich nie beworben hätten.
Könnt ihr eine Besetzung zusagen?
Nein. Ob jemand unterschreibt, entscheidet am Ende die Person selbst. Zusagen können wir einen klaren Ablauf, ehrliche Rückmeldung zur Marktlage und einen Nachweis über jede Ansprache.
Bleibt der Rücklauf schwach, zeigen wir dir, woran es liegt, etwa am Gehalt oder an der Arbeitgebermarke.
Bindet das viel Zeit in unserer Fachabteilung?
Nein. Die Fachabteilung schärft mit uns das Profil, führt die entscheidenden Interviews und trifft die Wahl. Vorauswahl, Termine und Rückmeldungen übernehmen wir.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.