Leistung · HR & Recruiting
Onboarding
Ein fehlender Laptop ist kein Detail. Er ist eine Botschaft.
Eine Onboarding-Strecke mit Inhalten, Zuständigkeiten und Kontrollpunkten gestalten und für neue Mitarbeitende durchführen. Ergebnis sind ein dokumentiertes Onboarding-Programm und schneller arbeitsfähige neue Mitarbeitende.
Üblich
Was du oft bekommst
Der Vertrag ist unterschrieben, dann passiert bis zum ersten Tag nichts. Am Morgen fehlen Zugänge, die Führungskraft steckt im Termin, und „Schau dir erst mal alles an“ ist der ganze Plan. Ob es passt, zeigt sich in der Probezeit, oft zu spät.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Bevor der erste Tag kommt, sind Arbeitsplatz, Zugänge und die ersten Aufgaben geklärt. HR, IT-Support und Führungskraft arbeiten nach derselben Checkliste, Gespräche stehen fest im Kalender. Kam die Person über unser Recruiting, kennt die Einarbeitung schon die Erwartungen aus den Interviews.
Leistungsbausteine
4 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Schritte, Inhalte und Zuständigkeiten vom Vertrag bis zum Probezeitende.
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Arbeitsplatz, Zugänge und Empfang vor dem ersten Tag vorbereiten.
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Rollenspezifische Einarbeitungspläne und Unterlagen.
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Strukturiertes Feedback und Entscheidungen in der Probezeit.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein Onboarding-Ablauf mit Checklisten für HR, IT, Führungskraft und Team.
- Ein Willkommenspaket mit allem, was neue Leute vor dem ersten Tag wissen müssen.
- Einarbeitungspläne je Rolle mit Aufgaben, Ansprechpersonen und Lernzielen für die ersten Wochen.
- Leitfäden und feste Termine für Gespräche in der Probezeit, mit dokumentierten Ergebnissen.
- Eine kurze Befragung neuer Mitarbeitender, deren Ergebnisse in den Ablauf zurückfließen.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Neue Leute kündigen in der Probezeit, und niemand weiß genau, warum.
- Du stellst viele Menschen gleichzeitig ein, und die Einarbeitung hängt an Einzelnen.
- Am ersten Tag fehlen regelmäßig Zugänge, Werkzeuge oder schlicht ein Plan.
- Führungskräfte sind mit der Einarbeitung überlastet und wünschen sich einen festen Ablauf.
- Du eröffnest einen Standort, und das ganze Team fängt in derselben Woche an.
Selten allein. Nie im Paket.
Onboarding ist meist Teil eines größeren Auftrags, oft zusammen mit diesen Leistungen. Du kannst Onboarding trotzdem direkt anfragen.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Onboarding zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Initiative Wir brauchen schnell die richtigen Leute.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Übernehmt ihr das Onboarding auch ohne Recruiting?
Ja. Oft finden Unternehmen ihre Leute selbst, aber die Einarbeitung läuft nebenher. Dann gestalten wir die Strecke und begleiten die ersten Durchläufe, bis dein Team sie allein führt.
Ersetzt eine Onboarding-Software den Ablauf?
Nein. Software verschickt Erinnerungen und Formulare, den Ablauf muss trotzdem jemand gestalten. Brauchst du ein Werkzeug, wählen wir es mit der HR-Digitalisierung aus und richten es passend ein.
Führt ihr die Probezeitgespräche selbst?
Nein, die führt die Führungskraft. Wir bereiten Leitfäden vor, erinnern an Termine und halten Ergebnisse fest. Auf Wunsch begleiten wir schwierige Gespräche.
Braucht es das bei wenigen Einstellungen im Jahr?
Ja, dann erst recht. Wer selten einstellt, hat keine Routine, und eine misslungene Einarbeitung kann eine neue Suche kosten. Für wenige Fälle reichen eine Checkliste, ein Plan und feste Gesprächstermine.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.