Bereich · D13
Immobilien & Facility Management
Ein Mietvertrag ist schnell unterschrieben. Ein funktionierender Standort nicht.
Standorte finden und einrichten, Immobilien und Mietverträge verwalten, Gebäude und Facility-Services betreiben, Arbeitsplätze und Umzüge.
Üblich
Was du oft bekommst
Ein Maklerunternehmen für die Suche, ein Architekturbüro für den Umbau, dazu Hausverwaltung, Reinigungsdienst und Umzugsfirma. Jeder Vertrag ist für sich in Ordnung. Den Standort als Ganzes hat niemand im Blick, außer dir, nebenbei.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Eine Ansprechperson für den ganzen Standort, nicht fünf: Suche, Ausbau, Verwaltung, Betrieb und Umzug. Wo eine Zulassung oder ein Fachbetrieb nötig ist, beauftragen wir in deinem Namen und steuern die Arbeit. Büroalltag und Personalthemen stimmen wir mit Corporate Services und HR ab.
Leistungen
7 Leistungen. Jede einzeln beauftragbar.
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4 Bausteine
Standortsuche & -auswahl
Standortanforderungen analysieren, passende Büros, Lager oder Flächen suchen und die Entscheidung vorbereiten.
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5 Bausteine
Standortprojekte & Ausbau
Ausbau, Umbau und Einrichtung von Büros, Lagern und anderen Standorten mit Gewerken koordinieren.
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4 Bausteine
Immobilien- & Mietvertragsverwaltung
Kaufmännische Verwaltung von Gewerbeimmobilien und Mietverträgen: Fristen, Nebenkosten, Kosten und Verträge.
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5 Bausteine
Technisches Facility Management
Betreiberpflichten, Wartung, Instandsetzung, Gebäudetechnik und Energiemanagement, umgesetzt mit Fachbetrieben.
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5 Bausteine
Infrastrukturelles Facility Management
Reinigung, Sicherheit, Catering, Entsorgung und weitere Facility-Services ausschreiben und steuern.
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4 Bausteine
Workplace Management
Arbeitsplatzstrategie, Konzepte für hybrides Arbeiten, Flächennutzung, Buchungssysteme und Arbeitsschutz.
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5 Bausteine
Umzugs- & Relocation-Management
Büro- und Standortumzüge planen und koordinieren und Mitarbeitende beim Umzug unterstützen.
Auch relevant für Immobilien & Facility Management
Diese Leistungen gehören zu anderen Bereichen, werden aber oft für Immobilien & Facility Management gebraucht.
Typische Vorhaben
Immobilien & Facility Management ist kein Selbstzweck. Sondern Teil eines Vorhabens.
In jedem dieser Vorhaben spielt Immobilien & Facility Management eine Rolle. Auf jeder Seite siehst du, welche Disziplinen dazukommen.
- Initiative Wir brauchen einen neuen Standort.
- Initiative Wir brauchen eine eigene Gesellschaft vor Ort.
- Problem Unsere Kosten sind zu hoch.
- Initiative Wir wollen in Deutschland starten.
Selten allein. Nie im Paket.
Immobilien & Facility Management hängt oft mit diesen Bereichen zusammen. Die Schnittstellen sind unser Job, beauftragen musst du trotzdem nur, was du brauchst.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Können wir alle Standortthemen an euch abgeben?
Ja, kaufmännisch, technisch und infrastrukturell, auf Dauer oder für eine Übergangszeit. Es geht auch kleiner, etwa mit der Prüfung der Nebenkosten oder einem Umzug.
Die Arbeit vor Ort machen Fachbetriebe und Dienstleister, die wir auswählen und steuern.
Vermittelt ihr Immobilien oder baut ihr selbst?
Nein, beides nicht. Vermittlung übernehmen zugelassene Maklerunternehmen, Bauanträge bauvorlageberechtigte Büros, Handwerksarbeiten eingetragene Fachbetriebe.
Wir planen, wählen aus, beauftragen in deinem Namen und steuern. Reinigung, Catering und Entsorgung übernehmen Partner aus unserem Netzwerk.
Arbeitet ihr mit unseren bisherigen Dienstleistern weiter?
Ja. Wer gut arbeitet, bleibt. Wir übernehmen Steuerung und Kontrolle und vergleichen, was du bezahlst, mit dem, was geliefert wird.
Brauchen wir euch schon vor der Standortsuche?
Nicht unbedingt, aber es hilft. Die teuersten Fehler passieren vor der Unterschrift: zu viel Fläche, falsche Lage, ungünstige Klauseln.
Eine Standortsuche prüft genau diese Punkte. Steht der Vertrag schon, steigen wir beim Ausbau oder im Betrieb ein.
Gibt es Pauschalen für das Facility Management?
Nein. Was es kostet, hängt von Standorten, Leistungen und Partnern ab. Die Angebote der Fachbetriebe und Dienstleister siehst du, bevor beauftragt wird.
Eine grobe Einschätzung bekommst du nach dem kostenlosen Vorhaben-Check.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.