Leistung · Immobilien & Facility Management
Workplace Management
Das Büro ist halb leer. Trotzdem findet niemand einen Platz.
Arbeitsplätze daran ausrichten, wie Menschen tatsächlich arbeiten, Nutzung messen und passende Regeln und Werkzeuge einführen. Ergebnis sind ein umgesetztes Arbeitsplatzkonzept und dokumentierte Nutzungsdaten.
Üblich
Was du oft bekommst
Eine Beratung empfiehlt Desksharing, ein Möbelhaus liefert Lounge-Ecken, die IT führt ein Buchungstool ein. Dienstags ist alles voll, freitags alles leer. Und wie das Büro wirklich genutzt wird, hat niemand gemessen.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Wir messen zuerst, wie die Flächen genutzt werden, und fragen die Teams, wofür sie ins Büro kommen. Daraus entstehen Regeln, Zonen und Werkzeuge, die zusammenpassen. Danach richten wir das Buchungssystem ein, begleiten die neuen Regeln und steuern den Umbau über Standortprojekte & Ausbau.
Leistungsbausteine
4 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Konzept für Büro, Homeoffice und mobiles Arbeiten.
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Belegung messen und Flächen an den Bedarf anpassen.
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Arbeitsplatz- und Raumbuchung mit klaren Nutzungsregeln.
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Fachkräfte für Arbeitssicherheit und betriebsärztliche Betreuung koordinieren.
Hinweis: Sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung übernehmen dafür qualifizierte Fachleute. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Belegungsdaten je Fläche und Wochentag, gemessen statt geschätzt.
- Ein Arbeitsplatzkonzept mit Zonen, Platzverhältnis und Regeln für hybrides Arbeiten.
- Ein eingerichtetes Buchungssystem, mit Einführung und Anleitung für dein Team.
- Eine Flächenbilanz: welche Flächen du brauchst und welche du abgeben kannst.
- Eine organisierte sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung mit dokumentierten Terminen.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Eine Vertragsverlängerung steht an, und unklar ist, wie viel Fläche dein Team wirklich braucht.
- Die Leute kommen ungern ins Büro, weil sie zu Hause besser arbeiten.
- Zwei Teams oder Standorte werden zusammengelegt, und auf dem Papier reicht der Platz nicht.
- Die Gefährdungsbeurteilung fürs Büro ist älter als die jetzige Raumaufteilung.
Selten allein. Nie im Paket.
Workplace Management wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Workplace Management zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Initiative Wir brauchen einen neuen Standort.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Legt ihr fest, wie oft das Team ins Büro kommt?
Nein, das entscheidest du. Wir liefern die Grundlage: Nutzungsdaten, Rückmeldungen der Teams und Varianten mit ihren Folgen für Fläche und Kosten.
Die Regeln formulieren wir mit dir und, wo es einen gibt, mit dem Betriebsrat.
Übernehmt ihr den Arbeitsschutz?
Nein. Sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung übernehmen qualifizierte Fachleute, die wir in deinem Namen beauftragen.
Wir koordinieren Begehungen, Unterweisungen und Termine und halten die Nachweise aktuell. Die Arbeitgeberpflichten bleiben bei deinem Unternehmen.
Bringt ihr ein eigenes Buchungstool mit?
Nein. Wir wählen mit dir ein System, das zu Größe, IT und Arbeitsweise passt, und richten es ein. Manchmal kann das eine Software, die du schon hast.
Kümmert sich danach jemand um Buchungen und Regeln?
Auf Wunsch ja. Den Alltag mit Buchungen, Rückfragen und kleinen Anpassungen übernimmt unser Office Management. Oder dein eigenes Team, mit unserer Anleitung.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.