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Vorhaben-Check anfragen

Vorhaben · Problem

Uns fehlt Kapazität

Nicht jede Lücke braucht eine Stelle. Manche nur einen Auftrag.

Klar abgegrenzte Arbeit befristet oder dauerhaft abgeben: Führungsrollen, Vertrieb, Service, Backoffice, Buchhaltung oder IT-Betrieb.

Die Lage

„Die Arbeit stapelt sich, und wir können nicht schnell genug einstellen.“

Die Stelle ist seit Monaten ausgeschrieben, die Arbeit wartet nicht. Angebote bleiben liegen, Anfragen werden später beantwortet, und der Monatsabschluss rutscht nach hinten.

Dein Team springt ein, eine Weile. Dann fällt die nächste Person aus, oder ein großer Auftrag kommt herein. Und die Frage ist nicht mehr, ob etwas liegen bleibt, sondern was.

Woran es oft scheitert.

  1. Die eierlegende Wollmilchsau

    Unter Druck entstehen Stellenprofile für mehrere Rollen auf einmal. Wer so sucht, sucht lange.

  2. Abgeben ohne klare Grenze

    Wer Arbeit abgibt, ohne Umfang, Zuständigkeit und Ergebnis festzulegen, bekommt Rückfragen statt Entlastung. Die Grenze zu ziehen, ist die halbe Übergabe.

  3. Das Wissen geht mit

    Befristete Hilfe braucht eine geplante Rückgabe. Sonst steckt das Wissen am Ende beim Dienstleister statt im eigenen Team.

  4. Den Kern zuerst abgeben

    Was dein Geschäft ausmacht, gehört nicht als Erstes nach draußen. Abgeben lohnt sich zuerst bei wiederkehrender Arbeit mit klaren Regeln.

  5. Überstunden als Dauerlösung

    Mehrarbeit trägt eine Zeit lang. Dann häufen sich Fehler und Krankmeldungen, und der Engpass wird zum Normalzustand.

Welche Disziplinen hier zusammenspielen.

7 von 13 Disziplinen, ein Team, eine Ansprechperson. Jede Leistung hat eine klare Rolle, und du entscheidest, welche wir übernehmen.

Du entscheidest den Umfang.

Abgeben lässt sich eine einzelne Aufgabe für eine Übergangszeit, etwa die Kreditorenbuchhaltung bis zur Neubesetzung. Genauso geht ein ganzer Bereich auf Dauer, vom Service-Desk bis zum Backoffice.

Umfang, Ergebnis und Ende stehen vorher im Vertrag. Die Steuerung liegt bei uns, die Entscheidungen bei dir.

Wer steuert, wer entscheidet

Gute Fragen. Ehrliche Antworten.

Steuern wir eure Fachleute dann selbst?

Nein, und das ist Absicht. Du gibst klar abgegrenzte Arbeit ab, wir steuern die Fachleute, die sie erledigen. Grundlage ist ein Dienst- oder Werkvertrag mit festem Umfang.

Personal überlassen wir nicht. Deine Ansprechperson bei uns stimmt Prioritäten mit dir ab, berichtet Ergebnisse und klärt Rückfragen.

Binden wir uns damit für lange Zeit?

Nur, wenn du willst. Du kannst Arbeit abgeben, bis eine Stelle besetzt ist, oder auf Dauer. Wie und wann ein Auftrag endet, steht schon vor dem Start fest.

Können wir später doch selbst einstellen?

Ja, darauf legen wir es an. Abläufe dokumentieren wir von Anfang an, die Zugänge gehören dir, und am Ende steht eine geordnete Übergabe.

Bei der Suche selbst hilft auf Wunsch unser Recruiting.

Geht das auch kurzfristig?

Meist schneller als eine Neubesetzung, denn es gibt keine Kündigungsfrist abzuwarten. Das genaue Tempo hängt von der Übergabe ab: Wie gut ist die Arbeit beschrieben, welche Zugänge braucht es?

Nach dem kostenlosen Vorhaben-Check weißt du, ob und wie schnell wir übernehmen können.

Nehmt ihr auch kleine Aufgaben an?

Ja, solange sie klar abgegrenzt sind. Auch eine kleine, wiederkehrende Arbeit lässt sich abgeben, etwa die Pflege von Stammdaten oder das Funktionspostfach.

Entscheidend ist nicht die Größe, sondern dass Umfang und Ergebnis vorher feststehen.

Erst beweisen, dann beauftragen.

Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.

Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.

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Oder schreib uns an hello@intoops.com.