Vorhaben · Problem
Lieferkette optimieren
Jedes Glied wird optimiert. Die Kette selten.
Versorgung verlässlicher, schneller und günstiger machen: Planung, Lieferanten, Logistik, Risiken und Transparenz über alle Partner.
Die Lage
„Unsere Lieferkette ist zu langsam, zu teuer oder zu anfällig.“
Im Lager liegt zu viel vom Falschen und zu wenig vom Richtigen. Der Einkauf verhandelt Stückpreise, die Logistik zahlt Expresszuschläge, und die Gesamtkosten einer Lieferung kennt am Ende niemand.
Fällt eine Bezugsquelle aus, beginnt die Suche am Telefon. Liefertermine stehen in E-Mails, Bestände in Tabellen, Sendungen in Portalen. Ein Gesamtbild fehlt, also entscheidet jede Abteilung nach ihrem Ausschnitt.
Woran es oft scheitert.
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Stückpreis statt Gesamtkosten
Den Zuschlag bekommt das billigste Angebot. Fracht, Zoll, Ausschuss und Verspätungen zahlt danach ein anderes Budget.
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Bestand als Beruhigungsmittel
Mehr Lager fühlt sich sicher an und bindet Kapital, das woanders fehlt. Gegen schlechte Planung hilft es kaum.
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Alles auf eine Quelle
Ein Lieferant für ein kritisches Teil ist bequem und günstig, bis er ausfällt. Ausweichquellen baut man besser auf, solange noch alles läuft.
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Verspätungen fallen zu spät auf
Ohne gemeinsame Sicht auf Aufträge, Bestände und Sendungen merkt man eine Verspätung erst, wenn die Ware fehlt. Dann hilft nur noch der teure Express.
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Retouren als Nebensache
Rücksendungen kosten doppelt, im Transport und in der Bearbeitung. Wer ihre Gründe nicht auswertet, bezahlt dieselben Fehler jeden Monat neu.
Welche Disziplinen hier zusammenspielen.
3 von 13 Disziplinen, ein Team, eine Ansprechperson. Jede Leistung hat eine klare Rolle, und du entscheidest, welche wir übernehmen.
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D06 Einkauf & Supply Chain
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Durchleuchtet den Warenfluss von der Bestellung bis zur Auslieferung und gestaltet die Kette neu.
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Stimmt Absatz, Bestände und Einkauf in einem festen Planungsrhythmus ab.
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Findet kritische Teile und Bezugsquellen und baut Ausweichlösungen auf, bevor etwas ausfällt.
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Bewertet bestehende Lieferanten nach Termintreue und Qualität und vereinbart Verbesserungen.
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Sucht und qualifiziert zusätzliche Lieferanten, wenn Preis, Qualität oder Abhängigkeit nicht mehr passen.
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Legt je Warengruppe fest, wo gebündelt, gewechselt oder doppelt beschafft wird.
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Verfolgt Liefertermine im Tagesgeschäft und greift ein, bevor Ware fehlt.
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D05 Operations & Fulfillment
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Plant Transporte, verhandelt Frachttarife und setzt Speditionen aus unserem Partnernetz ein.
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Steuert Partnerlager von der Einlagerung bis zum Versand und prüft ihre Leistung laufend.
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Findet heraus, warum Ware zurückkommt, und setzt bei vermeidbaren Retouren an.
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D09 IT & Digital
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Macht Bestände, Termine und Kosten über alle Partner in einem Dashboard sichtbar.
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Du entscheidest den Umfang.
Für den Anfang genügt oft ein einzelner Engpass: Frachtkosten, ein kritisches Teil, ein unzuverlässiger Lieferant. Wer das große Bild will, beginnt mit einer Diagnose der ganzen Kette.
Und fehlen dir Leute fürs Tagesgeschäft, gibst du nur die laufende Steuerung ab.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Habt ihr eigene Lager und Lkw?
Nein. Lagerung, Transport und Zoll übernehmen Partner aus unserem Netzwerk. Ausgewählt werden sie mit dir, verhandelt und gesteuert von uns, nach vereinbarten Service-Levels.
Bestehende Dienstleister kannst du behalten, wenn sie gut arbeiten.
Tauscht ihr unsere Lieferanten aus?
Nur, wenn es nötig ist. Häufig hakt es an Planung, Absprachen oder Verträgen, nicht am Lieferanten selbst. Ein Wechsel ist manchmal richtig, aber selten der erste Schritt.
Neue Verträge gestaltet eine Anwaltskanzlei, die wir in deinem Namen beauftragen.
Springt ihr ein, wenn ein Lieferant plötzlich ausfällt?
Ja. Dann zählen Überblick und Tempo: Welche Aufträge sind betroffen, wie lange reichen die Bestände, wo gibt es Ersatz?
Ist die Lage stabil, sorgen wir dafür, dass derselbe Ausfall beim nächsten Mal weniger trifft.
Reichen unsere Daten für eine Analyse aus?
In aller Regel ja, auch wenn sie verstreut sind. Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine verraten mehr, als man denkt.
Wo Daten fehlen, sagen wir es, statt zu schätzen. Fehlende Werte erheben wir gezielt nach, statt die ganze Analyse aufzuhalten.
Bezieht ihr unsere Lieferanten in die Planung ein?
Ja, vor allem die wichtigen. Wer Prognosen früh teilt, bekommt verlässlichere Liefertermine und manchmal bessere Konditionen.
Welche Daten du teilst und welche nicht, legen wir vorher gemeinsam fest.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.