Vorhaben · Initiative
Standort aufbauen
Der Mietvertrag ist unterschrieben. Arbeiten kann dort trotzdem niemand.
Ein neues Büro, Lager oder einen lokalen Stützpunkt finden, ausbauen und in Betrieb nehmen, einschließlich Team, IT, Verwaltung und Facility-Services.
Die Lage
„Wir brauchen einen neuen Standort.“
Die alten Räume sind zu klein, ein Lager fehlt, oder eine Region braucht Präsenz vor Ort. Oft steht der Termin schon fest, weil ein Mietvertrag endet oder Aufträge warten.
Zwischen Suche und erstem Arbeitstag liegen dann viele Beteiligte mit eigenen Zeitplänen: Vermietung, Handwerksbetriebe, Netzanbieter, Reinigung und Behörden. Und am alten Standort läuft das Tagesgeschäft weiter.
Woran es oft scheitert.
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Nur nach der Miete entschieden
Die Fläche mit der niedrigsten Miete ist selten die günstigste. Teuer wird sie, wenn Fachkräfte schwer hinkommen, Lkw nicht anliefern können oder kein Platz zum Wachsen bleibt.
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Die Möbel stehen, das Netz nicht
Internetanschluss und Netzwerk werden oft erst bestellt, wenn die Möbel stehen. Dann sitzt das Team am ersten Tag in fertigen Räumen ohne Verbindung.
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Betreiberpflichten übersehen
Mit dem Einzug kommen Pflichten: Prüfungen elektrischer Anlagen, Brandschutz, Arbeitsschutz. Wer sie nicht kennt, merkt es oft erst bei einer Begehung oder nach einem Unfall.
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Fläche für gestern geplant
Arbeitsplätze werden nach dem alten Büro geplant, nicht nach der Arbeitsweise von morgen. Mit hybridem Arbeiten stehen dann Schreibtische leer, während Besprechungsräume fehlen.
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Recruiting ab Schlüsselübergabe
Die Suche nach Leuten für den neuen Standort beginnt oft erst mit der Schlüsselübergabe. Dann stehen fertige Flächen leer, während die Stellen noch ausgeschrieben sind.
Welche Disziplinen hier zusammenspielen.
5 von 13 Disziplinen, ein Team, eine Ansprechperson. Jede Leistung hat eine klare Rolle, und du entscheidest, welche wir übernehmen.
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D13 Immobilien & Facility Management
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Legt Anforderungen fest und vergleicht Standorte nach Erreichbarkeit, Arbeitsmarkt, Logistik und Gesamtkosten.
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Plant Flächen und Ausbau, steuert die Fachbetriebe und koordiniert Genehmigungen bis zur Übergabe.
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Gestaltet Arbeitsplätze nach der tatsächlichen Arbeitsweise des Teams und koordiniert den Arbeitsschutz.
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Schreibt Reinigung, Sicherheit und Entsorgung aus und steuert die Dienstleister nach festen Service-Levels.
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Plant den Umzug von Team, IT und Ausstattung und steuert die Umzugsfirma.
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Legt Prüf- und Wartungspläne für die Gebäudetechnik an und steuert Wartungsfirmen und Sachverständige.
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D12 Corporate Services
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Richtet Empfang, Post und Büroabläufe ein, damit der Standort ab dem Einzug funktioniert.
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D05 Operations & Fulfillment
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Baut Abläufe, Kapazitäten und Werkzeuge für ein neues Lager oder einen Servicestützpunkt auf.
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D09 IT & Digital
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Bestellt Leitungen rechtzeitig, richtet Netzwerk und Arbeitsplätze ein und betreut die IT vor Ort.
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D08 HR & Recruiting
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Besetzt die Stellen am neuen Standort parallel zum Ausbau, von der Leitung bis zum Lagerteam.
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Du entscheidest den Umfang.
Den Standortvergleich kannst du einzeln beauftragen, genauso nur den Ausbau oder den Umzug. Oder wir steuern alles bis zum Einzug und kümmern uns danach um Gebäude und IT.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Vermittelt ihr auch Immobilien?
Nein. Immobilien vermitteln zugelassene Maklerunternehmen, die wir bei Bedarf in deinem Namen beauftragen.
Wir legen die Anforderungen fest, vergleichen Standorte und bereiten Entscheidung und Mietverhandlung vor. Den Mietvertrag prüft eine Anwaltskanzlei.
Übernehmt ihr auch den Betrieb nach dem Einzug?
Ja. Reinigung, Wartung und Prüfpflichten steuern wir auf Wunsch dauerhaft, ebenso Office und IT-Support. Die Arbeit vor Ort erledigen Fachbetriebe und Dienstleister aus unserem Netzwerk.
Prüfkalender und Unterlagen führen wir so, dass dein Team jederzeit übernehmen kann.
Geht das auch für ein Lager statt eines Büros?
Ja. Bei einem Lager kommen Abläufe, Lagertechnik, Kapazitäten und oft die Wahl eines Logistikdienstleisters dazu. Soll statt eigener Flächen ein Partnerlager arbeiten, ist Fulfillment & Lagerlogistik der passendere Einstieg.
Helft ihr auch Mitarbeitenden, die mit umziehen?
Ja, bei Planung, Information und dem Umzug selbst. Wohnungen vermitteln zugelassene Maklerunternehmen, Fragen zu Visum und Aufenthalt klären Anwaltskanzleien. Beides koordinieren wir mit, wenn Leute für den neuen Standort umziehen.
Ist es zu früh, ohne gefundene Fläche anzufangen?
Nein, im Gegenteil. Anforderungen, Budget, Personalplanung und IT-Bedarf lassen sich klären, bevor eine Fläche feststeht. Das macht die Suche gezielter, und lange Vorläufe wie Internetanschluss oder Genehmigungen starten direkt nach der Unterschrift.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.