Vorhaben · Initiative
Niederlassung gründen
Ein Registereintrag zahlt noch keine Gehälter.
Eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung gründen und handlungsfähig machen: Gründung, Anmeldungen, Bank, Buchhaltung, Personalverwaltung, Verträge und lokale Verwaltung.
Die Lage
„Wir brauchen eine eigene Gesellschaft vor Ort.“
Die Entscheidung steht: Eine eigene Gesellschaft soll her. Notariat und Register sind dabei der sichtbare Teil.
Danach fehlt noch vieles, was eine Firma im Alltag braucht: ein Konto, über das Gehälter laufen, eine Buchhaltung nach lokalen Regeln, Arbeitsverträge, die vor Ort gelten. Dazu Post, Fristen und Zugänge zu den Systemen der Muttergesellschaft.
Die Geschäftsführung sitzt oft in einem anderen Land und unterschreibt aus der Ferne.
Woran es oft scheitert.
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Die Bank will mehr wissen
Für ein Geschäftskonto verlangen Banken Nachweise zu Muttergesellschaft, Eigentumsverhältnissen und Geschäftsmodell, oft beglaubigt und übersetzt. Wer das spät vorbereitet, wartet mit Gehältern und Miete.
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Verträge aus der Heimat kopiert
Arbeits- und Lieferverträge nach dem Muster der Muttergesellschaft passen selten zum Recht vor Ort. Das fällt meist erst im Streitfall auf, und dann wird es teuer.
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Pflichten nach der Gründung
Die Gründung ist ein Termin, die Pflichten danach kommen jedes Jahr wieder: Meldungen, Abschlüsse, Registeränderungen. Ohne Kalender fallen Fristen erst auf, wenn die Behörde schreibt.
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Buchhaltung nach Konzernlogik
Die Muttergesellschaft bucht nach eigenen Regeln und in eigenen Systemen. Vor Ort gelten andere Vorgaben, und zum Jahresende entsteht doppelte Arbeit auf beiden Seiten.
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Geschäft über private Postfächer
Domain, E-Mail, Buchhaltungssoftware und Rechte für die neue Gesellschaft fehlen, wenn das Geschäft beginnt. Dann laufen Rechnungen und Verträge über private Postfächer oder die Zentrale.
Welche Disziplinen hier zusammenspielen.
5 von 13 Disziplinen, ein Team, eine Ansprechperson. Jede Leistung hat eine klare Rolle, und du entscheidest, welche wir übernehmen.
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D12 Corporate Services
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Plant die Gründung Schritt für Schritt und koordiniert Notariat, Register, Steuerberatungskanzlei und Bank.
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Führt Post, Behördenkontakte und den Pflichtenkalender der neuen Gesellschaft, auch ohne eigenes Büro vor Ort.
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Erledigt die laufende Verwaltungsarbeit nach klaren Regeln, befristet oder dauerhaft.
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Erfasst alle Verträge der Gesellschaft, überwacht Fristen und koordiniert die Prüfung durch eine Anwaltskanzlei.
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D11 Finanzen & Rechnungswesen
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Richtet die Buchhaltung nach lokalen Regeln ein, berichtet an die Muttergesellschaft und koordiniert die Steuerberatungskanzlei.
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D08 HR & Recruiting
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Legt Personalakten an und bereitet Arbeitsverträge und Lohnabrechnung vor, abgerechnet von qualifizierten Fachleuten.
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Sucht eine Leitung vor Ort und besetzt die ersten Schlüsselrollen der neuen Gesellschaft.
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D13 Immobilien & Facility Management
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Prüft, ob eine Geschäftsadresse reicht oder erste Büroräume nötig sind, und vergleicht die Optionen.
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D09 IT & Digital
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Verbindet die neue Gesellschaft mit den Systemen der Muttergesellschaft: Konten, Geräte, Zugriffe, Datensicherung.
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Du entscheidest den Umfang.
Der kleinste Einstieg ist ein Gründungsfahrplan: welche Schritte, welche Unterlagen, wer zuständig ist. Größer wird es, wenn wir die Gründung koordinieren und die Verwaltung danach übernehmen. Befristet bis zum eigenen Team oder dauerhaft: beides geht.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Gründet ihr die Gesellschaft für uns?
Nein, aber wir bereiten alles vor. Beurkundung, Rechts- und Steuerberatung übernehmen Notariat, Anwaltskanzlei und Steuerberatungskanzlei, die wir in deinem Namen beauftragen. Wir planen die Schritte, halten Termine und sind die eine Ansprechperson für alle Beteiligten.
Reicht eine Zweigniederlassung statt einer Tochtergesellschaft?
Manchmal. Eine Zweigniederlassung ist rechtlich Teil der Muttergesellschaft, eine Tochter ist eine eigene Gesellschaft. Was besser passt, hängt von Haftung, Steuern und Plänen vor Ort ab.
Die Empfehlung kommt von Steuerberatungs- und Anwaltskanzlei; wir legen ihnen alle Fakten vor.
Kann unsere Zentrale die Buchhaltung weiter selbst machen?
Ja, teilweise. Oft bleiben Freigaben und Zahlungen in der Zentrale, während vor Ort nach lokalen Regeln gebucht wird. Wir richten die Schnittstelle so ein, dass beide Seiten dieselben Zahlen sehen.
Abschlüsse und Steuererklärungen erstellt eine Steuerberatungskanzlei.
Brauchen wir vor Ort sofort eigene Leute?
Nein. Post, Fristen, Buchhaltung und Verwaltung können anfangs bei uns liegen, mit einer festen Ansprechperson. Eigene Leute lohnen sich, sobald das Geschäft vor Ort sie trägt; dann suchen wir sie und arbeiten sie ein.
Passt das auch für den Start in Deutschland?
Ja, für die Gesellschaft selbst. Willst du hier zusätzlich Markt, Vertrieb und Team aufbauen, zeigt Markteintritt in Deutschland das ganze Bild.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.