Leistung · Corporate Services
Gründungskoordination
Notariat, Bank, Registergericht, Finanzamt. Alle warten aufeinander.
Alle Schritte einer Gesellschafts- oder Niederlassungsgründung mit Notariat, Anwalts- und Steuerberatungskanzleien, Banken und Behörden planen und koordinieren. Ergebnis ist eine eingetragene, handlungsfähige Gesellschaft; Rechts- und Steuerberatung leisten zugelassene Kanzleien.
Hinweis: Beurkundungen und Registeranmeldungen übernimmt ein Notariat. Wir beauftragen es in deinem Namen und koordinieren.
Üblich
Was du oft bekommst
Ein Termin beim Notariat, ein Stapel Unterlagen, dann Funkstille. Die Bank will Nachweise, die es erst nach der Eintragung gibt, das Finanzamt einen Fragebogen, den niemand kennt. Und wer aus dem Ausland gründet, übersetzt nebenbei jede Rückfrage.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Alle Beteiligten arbeiten nach einem gemeinsamen Fahrplan. Notariat, Anwaltskanzlei und Steuerberatungskanzlei beauftragen wir in deinem Namen und bereiten jeden Termin vor.
Was parallel laufen kann, läuft parallel. Danach übernimmt auf Wunsch die lokale Verwaltung, ohne Übergabe an Fremde.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
-
Schritte, Unterlagen, Zuständigkeiten und Zeitplan der Gründung.
-
Gesellschaftsvertrag und Beurkundung koordinieren; Gestaltung durch Anwaltskanzleien, Beurkundung durch das Notariat.
Hinweis: Rechtsberatung sowie Gestaltung und Prüfung von Verträgen übernehmen Anwaltskanzleien. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Beurkundungen und Registeranmeldungen übernimmt ein Notariat. Wir beauftragen es in deinem Namen und koordinieren.
-
Handelsregister, Gewerbeamt, Transparenzregister und Kammern.
-
Steuerliche Erfassung und Umsatzsteuer-ID mit der Steuerberatung koordinieren.
Hinweis: Steuerliche Arbeiten wie Buchführung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen übernehmen Steuerberatungskanzleien oder dafür qualifizierte Fachleute. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
-
Geschäftskonto, Versicherungen, Buchhaltung und grundlegende Werkzeuge.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein Fahrplan, der zeigt, wer wann welche Unterlage liefert.
- Vollständige Unterlagen für die Beurkundung, abgestimmt mit Anwaltskanzlei und Notariat.
- Eingereichte Anmeldungen bei Gewerbeamt und Transparenzregister, mit Bestätigungen in deiner Ablage.
- Alle Angaben für die steuerliche Erfassung, gesammelt und an deine Steuerberatungskanzlei übergeben.
- Unterlagen für die Kontoeröffnung und eine Liste der ersten Verträge, die die Gesellschaft braucht.
- Eine vollständige Gründungsakte, übergeben an die laufende Verwaltung oder an dein Team.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Du willst in Deutschland eine Gesellschaft gründen und kennst weder Abläufe noch Ansprechpersonen.
- Deine Unternehmensgruppe braucht eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in einem weiteren Land.
- Die Gründung hängt seit Wochen, und niemand weiß, auf wen gewartet wird.
- Deine Geschäftsführung sitzt im Ausland und kann nicht zu jedem Termin anreisen.
Selten allein. Nie im Paket.
Gründungskoordination wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Gründungskoordination zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Initiative Wir wollen in Deutschland starten.
- Initiative Wir wollen in weiteren Ländern verkaufen.
- Initiative Wir brauchen eine eigene Gesellschaft vor Ort.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Beurkundet ihr den Gesellschaftsvertrag selbst?
Nein. Den Gesellschaftsvertrag gestaltet eine Anwaltskanzlei, beurkundet wird beim Notariat.
Unterschreiben musst am Ende du oder eine Person mit Vollmacht. Alles davor und danach koordinieren wir: Unterlagen, Termine, Rückfragen.
Könnt ihr die Eintragung beschleunigen?
Nur indirekt. Wann eingetragen wird, entscheidet das Registergericht. Beschleunigen lässt sich alles davor: vollständige Unterlagen und schnelle Antworten auf jede Rückfrage.
Helft ihr auch beim Geschäftskonto?
Ja. Wir stellen zusammen, was Banken verlangen, und begleiten die Eröffnung.
Ob und wann eine Bank ein Konto eröffnet, entscheidet sie selbst. Deshalb sprechen wir früh mit mehreren.
Gibt es den Gründungsfahrplan auch allein?
Ja. Damit setzt du die Gründung mit deiner eigenen Kanzlei um und weißt trotzdem, was wann fällig ist.
Reicht eine Gründung für den Markteintritt?
Nein. Nach der Eintragung fehlen meist noch Personal, Buchhaltung, ein Standort und die ersten Verträge. Wie alles zusammenspielt, zeigt das Vorhaben Markteintritt in Deutschland.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.