Leistung · Corporate Services
Lokale Unternehmensverwaltung
Behörden schreiben auf Papier. Und auf Deutsch.
Als lokale Verwaltungsstelle einer Gesellschaft auftreten und Post, Behördenkontakte und wiederkehrende Pflichten bearbeiten. Ergebnis sind ein dokumentierter Pflichtenkalender mit rechtzeitigen Erinnerungen und bearbeitete Korrespondenz.
Üblich
Was du oft bekommst
Eine Adresse beim Büroservice, der die Post einmal pro Woche scannt. Was davon wichtig ist, entscheidet niemand. Setzt das Finanzamt eine Frist, liegt das Schreiben im Postfach einer Person, die gerade in einer anderen Zeitzone schläft.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Jemand vor Ort scannt die Post nicht nur, sondern ordnet sie ein. Was sich erledigen lässt, wird erledigt, Rechnungen gehen an die Buchhaltung, und nur Entscheidungen landen bei dir.
Jede wiederkehrende Pflicht steht im Kalender, mit Termin und Zuständigkeit. Und wer anruft, erreicht jemanden, der deine Gesellschaft kennt.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Geschäftsadresse, Postempfang, Scannen und Weiterleitung, auf Wunsch mit kurzer Zusammenfassung auf Englisch.
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Anfragen und Mitteilungen von Behörden und Kammern bearbeiten.
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Wiederkehrende Meldungen, Verlängerungen und Fristen verfolgen.
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Gesellschafterbeschlüsse und Registeränderungen vorbereiten; rechtliche Teile durch Anwaltskanzleien und Notariat.
Hinweis: Rechtsberatung sowie Gestaltung und Prüfung von Verträgen übernehmen Anwaltskanzleien. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Beurkundungen und Registeranmeldungen übernimmt ein Notariat. Wir beauftragen es in deinem Namen und koordinieren.
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Feste Ansprechperson für Banken, Vermieter und lokale Dienstleister.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Eingeordnete Post: jedes Schreiben erfasst, bewertet und an die richtige Stelle weitergegeben.
- Ein Kalender aller wiederkehrenden Pflichten, mit Termin, Unterlage und zuständiger Stelle.
- Antworten an Ämter und Kammern, abgestimmt mit dir oder deiner Steuerberatungskanzlei.
- Beschlussvorlagen und Unterlagen für Registeränderungen, bereit für Anwaltskanzlei und Notariat.
- Ein Monatsüberblick über Eingänge, Erledigtes und die nächsten fälligen Termine.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Deine Gesellschaft in Deutschland hat noch kein Büroteam, aber schon Post von Behörden und Banken.
- Wichtige Schreiben erreichen die Geschäftsführung erst, wenn die Frist fast abgelaufen ist.
- Niemand im Team kennt die Pflichten gegenüber Registergericht, Kammer und Transparenzregister.
- Banken und lokale Dienstleister fragen nach einer Ansprechperson vor Ort.
Selten allein. Nie im Paket.
Lokale Unternehmensverwaltung wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Lokale Unternehmensverwaltung zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Initiative Wir wollen in Deutschland starten.
- Initiative Wir brauchen eine eigene Gesellschaft vor Ort.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Ist das mehr als ein Postservice?
Ja. Eine Adresse allein erledigt keine Pflicht. Wir bearbeiten die Post, halten Fristen nach und sind für Behörden und Banken erreichbar.
Steht die Gesellschaft noch nicht, hilft zuerst die Gründungskoordination.
Kümmert ihr euch um Gesellschafterbeschlüsse?
Ja, als Vorbereitung. Wir sammeln die Angaben, stimmen Termine ab und holen Unterschriften ein. Formulierung und Beurkundung übernehmen Anwaltskanzlei und Notariat, die wir in deinem Namen beauftragen.
Arbeitet ihr direkt mit unserer Steuerberatungskanzlei?
Ja. Steuerliche Schreiben gehen direkt an deine Steuerberatungskanzlei, und wir liefern ihr, was sie anfordert. So bleibt die Kanzlei im Bild, und du musst nicht zwischen allen vermitteln.
Bekommen wir die Post auch auf Englisch erklärt?
Ja. Zu jedem wichtigen Schreiben bekommst du eine kurze Zusammenfassung auf Englisch: worum es geht, bis wann und wer zuständig ist. Steuerliche Inhalte bewertet deine Steuerberatungskanzlei.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.