Bereich · D12
Corporate Services
Verwaltung bringt keinen Umsatz. Bleibt sie liegen, kostet sie welchen.
Klar abgegrenzte Verwaltungsarbeit: Backoffice, Gründung, lokale Verwaltung, Office, Assistenz, Dokumente und Verträge.
Üblich
Was du oft bekommst
Die Post landet bei der Assistenz, die Verträge im Ordner, die Fristen im Kalender der Geschäftsführung. Für die Gründung gibt es ein Notariat, für die Adresse einen Büroservice, für den Rest niemanden. Und wenn eine Person Urlaub macht, steht die halbe Verwaltung still.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Leistungen
7 Leistungen. Jede einzeln beauftragbar.
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5 Bausteine
Backoffice-Services
Klar abgegrenzte Verwaltungsarbeit übernehmen: Sachbearbeitung, Korrespondenz, Datenpflege und Koordination von Dienstleistern.
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5 Bausteine
Gründungskoordination
Die Gründung von Gesellschaften und Niederlassungen koordinieren, vom Notartermin über Anmeldungen bis zum Bankkonto.
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5 Bausteine
Lokale Unternehmensverwaltung
Lokale Verwaltung für Gesellschaften und Niederlassungen ohne eigenes Büroteam: Adresse, Post, Behörden und Fristen.
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4 Bausteine
Office Management
Das Büro organisieren: Empfang, Büromaterial, Post und den täglichen Ablauf am Standort.
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4 Bausteine
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz für die Geschäftsführung: Termine, Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen und Gremien, Reisen.
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5 Bausteine
Dokumenten- & Aktenmanagement
Ablagestrukturen, Digitalisierung, Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten und Geschäftsunterlagen.
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4 Bausteine
Vertragsverwaltung
Vertragsregister, Fristen, Verlängerungen und Pflichten zuverlässig verwalten; keine Rechtsberatung.
Auch relevant für Corporate Services
Diese Leistungen gehören zu anderen Bereichen, werden aber oft für Corporate Services gebraucht.
- D04 Projekt- & Programmmanagement
- D06 Operativer Einkauf
- D08 Personaladministration
- D09 Cloud & Infrastruktur
- D09 IT-Betrieb & Support
- D11 Buchhaltung & Rechnungswesen
- D13 Standortsuche & -auswahl
- D13 Standortprojekte & Ausbau
- D13 Immobilien- & Mietvertragsverwaltung
- D13 Infrastrukturelles Facility Management
- D13 Workplace Management
Typische Vorhaben
Corporate Services ist kein Selbstzweck. Sondern Teil eines Vorhabens.
In jedem dieser Vorhaben spielt Corporate Services eine Rolle. Auf jeder Seite siehst du, welche Disziplinen dazukommen.
- Initiative Wir brauchen eine eigene Gesellschaft vor Ort.
- Initiative Wir brauchen einen neuen Standort.
- Initiative Wir wollen in Deutschland starten.
- Problem Bei uns läuft noch zu viel von Hand.
- Problem Die Arbeit stapelt sich, und wir können nicht schnell genug einstellen.
- Initiative Wir wollen in weiteren Ländern verkaufen.
Selten allein. Nie im Paket.
Corporate Services hängt oft mit diesen Bereichen zusammen. Die Schnittstellen sind unser Job, beauftragen musst du trotzdem nur, was du brauchst.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Können wir die ganze Verwaltung an euch abgeben?
Ja, meist in Etappen. Wir beginnen mit dem Teil, der am meisten Zeit kostet, schreiben die Abläufe auf und übernehmen Schritt für Schritt. Entscheidungen, Unterschriften und Freigaben bleiben bei dir.
Ist das Zeitarbeit unter anderem Namen?
Nein. Du gibst klar abgegrenzte Arbeit ab, mit vereinbarten Ergebnissen und Reaktionszeiten. Wer sie erledigt und wer vertritt, steuern wir selbst.
Personal überlassen wir nicht, auch nicht für Assistenz oder Empfang.
Erledigt ihr auch Beurkundungen und Rechtsfragen?
Nein, wir koordinieren nur. Beurkundungen gehören zum Notariat, Rechtsfragen zur Anwaltskanzlei, Steuerfragen zur Steuerberatungskanzlei.
Wir beauftragen sie in deinem Namen, bereiten alles vor und halten nach, bis es erledigt ist.
Arbeitet ihr remote oder bei uns vor Ort?
Beides. Post, Fristen, Verträge und große Teile der Assistenz laufen remote. Empfang, Büroorganisation und manche Behördentermine brauchen jemanden vor Ort, und das planen wir fest ein.
Brauchen wir zuerst eine Bestandsaufnahme?
Nein. Gründest du gerade, beginnt alles mit der Gründungskoordination.
Läuft dein Unternehmen schon, fangen wir dort an, wo Fristen oder Arbeit liegen bleiben. Oft ist das die Post, oft sind es die Verträge.
Braucht eine kleine Niederlassung das überhaupt?
Ja. Eine Niederlassung ohne Büroteam braucht selten eine volle Stelle, aber jemanden, der Post, Fristen und Behörden im Blick hat. Du bezahlst den vereinbarten Umfang, kein Paket.
Nach dem kostenlosen Vorhaben-Check weißt du schriftlich, womit du ungefähr rechnen musst.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.