Leistung · Corporate Services
Vertragsverwaltung
Verträge verlängern sich von selbst. Kündigungen nicht.
Verträge zentral erfassen, Fristen und Pflichten überwachen und Entscheidungen über Verlängerung oder Kündigung vorbereiten. Ergebnis sind ein vollständiges Vertragsregister und rechtzeitig vorbereitete Entscheidungen zu jeder Frist; rechtliche Prüfung übernehmen Anwaltskanzleien.
Üblich
Was du oft bekommst
Verträge liegen in Ordnern, Postfächern und Schubladen, jede Abteilung führt ihre eigenen. Kündigungsfristen kennt eine Person oder niemand. So verlängert sich der teure Rahmenvertrag still, und die Preisanpassung bemerkt erst die Buchhaltung.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Kein Vertrag bleibt in einer Schublade. Vor jeder Frist liegt eine Entscheidungsvorlage bei der Person, die entscheidet: verlängern, nachverhandeln oder kündigen.
Bei Lieferverträgen verhandelt unser Lieferantenmanagement gleich selbst nach.
Leistungsbausteine
4 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Zentrale Erfassung aller Verträge mit Eckdaten.
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Erinnerungen an Kündigungsfristen, Verlängerungen und Preisanpassungen.
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Vereinbarte Pflichten wie Berichte, Audits oder Mengen verfolgen.
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Verträge zur Prüfung vorbereiten und Rückmeldungen der Kanzleien nachhalten.
Hinweis: Rechtsberatung sowie Gestaltung und Prüfung von Verträgen übernehmen Anwaltskanzleien. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein Register aller Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist, Kosten und Ablageort.
- Erinnerungen mit Vorlauf, damit vor jeder Kündigungsfrist Zeit zum Verhandeln bleibt.
- Eine Übersicht, was du aus Verträgen schuldest und was dir zusteht, mit Terminen.
- Ein Freigabeweg für neue Verträge: wer prüft, wer unterschreibt, wo abgelegt wird.
- Ein Quartalsbericht zu anstehenden Fristen, Vertragskosten und Verträgen, die niemand mehr nutzt.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Ein Vertrag hat sich verlängert, den eigentlich niemand mehr wollte.
- Für eine Prüfung oder einen Unternehmensverkauf musst du alle Verträge schnell vorlegen.
- Jede Abteilung schließt eigene Verträge, und niemand überblickt Kosten und Fristen.
- Du hast eine Gesellschaft übernommen oder gegründet und kennst ihre Verträge noch nicht.
- Pflichten aus Verträgen, etwa Berichte oder Mindestmengen, fallen erst auf, wenn jemand mahnt.
Selten allein. Nie im Paket.
Vertragsverwaltung wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Vertragsverwaltung zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Prüft ihr unsere Verträge rechtlich?
Nein. Das darf nur eine Anwaltskanzlei. Wir bereiten die Verträge für sie vor, fassen die offenen Fragen zusammen und halten nach, bis die Antwort da ist.
Arbeitet ihr mit unserer Rechtsabteilung zusammen?
Ja. Inhalte und Freigaben bleiben bei deiner Rechtsabteilung, Register, Fristen und Nachhalten übernehmen wir. So bleibt dort mehr Zeit für Fragen, die juristisches Wissen brauchen.
Erfasst ihr auch unsere alten Verträge?
Ja. Den Anfang macht eine Bestandsaufnahme: Verträge sammeln, Eckdaten erfassen, Lücken markieren. Fehlt eine unterschriebene Fassung, fordern wir sie bei der Gegenseite an und legen sie nach den Regeln aus dem Dokumentenmanagement ab.
Kündigt ihr auch für uns?
Ja, aber erst nach deiner Freigabe. Die Entscheidung bleibt bei dir. Wir sorgen dafür, dass du rechtzeitig entscheiden kannst, mit Kosten, Nutzung und Alternativen auf dem Tisch.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.