Leistung · Unternehmensberatung
Compliance- & Risikomanagement
Eine Richtlinie, die niemand kennt, schützt niemanden.
Relevante Regeln und Risiken identifizieren und Organisation, Richtlinien und Kontrollen für ihre Steuerung aufbauen. Ergebnis ist ein dokumentiertes, laufendes Managementsystem; Rechtsberatung erfolgt durch zugelassene Anwaltskanzleien.
Üblich
Was du oft bekommst
Richtlinien aus der Vorlage, unterschrieben und abgelegt. Ein Risikoregister, das einmal im Jahr für den Prüfungsbericht aktualisiert wird. Und fragt eine Behörde oder die Bank nach, beginnt die Suche nach Nachweisen.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Ein Managementsystem, das im Betrieb mitläuft: klare Zuständigkeiten, Kontrollen in den echten Abläufen und Nachweise, die nebenbei entstehen. Die rechtliche Bewertung übernehmen Anwaltskanzleien, die wir in deinem Namen beauftragen und koordinieren. Den technischen Schutz baut unsere Cybersecurity & Identitätsmanagement auf.
Leistungsbausteine
6 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Organisation, Zuständigkeiten und Prozesse für Regelkonformität.
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Interne Richtlinien schreiben, einführen und aktuell halten; rechtliche Prüfung durch Anwaltskanzleien.
Hinweis: Rechtsberatung sowie Gestaltung und Prüfung von Verträgen übernehmen Anwaltskanzleien. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Geschäftsrisiken in einem Risikoregister identifizieren, bewerten und steuern.
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Kontrollen, die Prozesse verlässlich und prüfbar machen.
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DSGVO-Organisation, Verzeichnisse und Prozesse; rechtliche Bewertungen durch Anwaltskanzleien.
Hinweis: Rechtsberatung sowie Gestaltung und Prüfung von Verträgen übernehmen Anwaltskanzleien. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Interne Meldestelle und Fallbearbeitung nach dem Hinweisgeberschutzgesetz.
Hinweis: Rechtsberatung sowie Gestaltung und Prüfung von Verträgen übernehmen Anwaltskanzleien. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein dokumentiertes Compliance-Management mit Zuständigkeiten, Abläufen und Berichtswegen.
- Ein Risikoregister mit Bewertung, Maßnahmen und verantwortlicher Person je Risiko.
- Dokumentierte Kontrollen in den wichtigsten Prozessen, mit Nachweis, wer wann geprüft hat.
- Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und eingeübte Abläufe für Auskunftsersuchen und Datenpannen.
- Eine eingerichtete interne Meldestelle mit dokumentiertem Ablauf für jeden Hinweis.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Eine neue Vorschrift gilt für euch, aber die Zuständigkeit ist ungeklärt.
- Bank oder Versicherung fragen nach eurem Risikomanagement, und es gibt keins.
- In Ausschreibungen werden Nachweise zu Compliance und Datenschutz verlangt.
- Im Team wird längst mit KI gearbeitet, aber Regeln dafür gibt es noch nicht.
Selten allein. Nie im Paket.
Compliance- & Risikomanagement wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Compliance- & Risikomanagement zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Prüft ihr, ob wir rechtlich alles richtig machen?
Nein. Rechtliche Bewertungen übernimmt eine Anwaltskanzlei, die wir in deinem Namen beauftragen, gern auch deine bisherige.
Wir organisieren die Umsetzung: Zuständigkeiten, Abläufe, Kontrollen und Nachweise.
Bekommen wir bei euch nur den Datenschutz?
Nicht als einzelnen Baustein. Datenschutz braucht rechtliche Bewertungen und gehört deshalb immer zu einem größeren Auftrag.
Compliance-Management, Risikomanagement und internes Kontrollsystem kannst du dagegen einzeln beauftragen.
Braucht auch ein kleineres Unternehmen so ein System?
Ja, nur kleiner. Ein Unternehmen überschaubarer Größe braucht kein Konzernhandbuch. Es braucht klare Zuständigkeiten, wenige Kontrollen an den richtigen Stellen und Nachweise, die man findet.
Hilft das auch bei Pflichten in der Lieferkette?
Ja, im Zusammenspiel mit Supply-Chain-Risiko & Resilienz. Dort geht es um Risiken in der Lieferkette, hier um Zuständigkeiten und Berichte im eigenen Unternehmen. So passen beide Seiten zusammen.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.