Bereich · D08
HR & Recruiting
Recruiting besetzt Stellen. Gute Personalarbeit hält sie besetzt.
Personalplanung, Recruiting, Employer Branding, Onboarding, Personaladministration, Talente, Vergütung, Weiterbildung und HR-Digitalisierung.
Üblich
Was du oft bekommst
Die Personalvermittlung schickt Lebensläufe und ist nach der Einstellung weg. Arbeitsverträge kommen aus alten Vorlagen, und jedes Gehalt hat seine eigene Geschichte. Wer nächstes Jahr gebraucht wird, weiß nur die Geschäftsführung, ungefähr.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Planung, Recruiting, Verwaltung, Vergütung und Entwicklung greifen bei uns ineinander. Wer eingestellt wird, steht schon im Personalplan. Die Kosten stehen im Budget, abgestimmt mit dem Controlling.
Wir finden Leute, die du fest anstellst, und bleiben nach der Unterschrift dabei: beim Onboarding, in der Personalakte, im ersten Feedbackgespräch.
Leistungen
9 Leistungen. Jede einzeln beauftragbar.
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4 Bausteine
Personalplanung
Personalbedarf, Kompetenzen und Personalkosten passend zur Geschäftsplanung planen.
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6 Bausteine
Recruiting & Personalgewinnung
Stellen besetzen: Recruiting-Strategie, Stellenanzeigen, Active Sourcing, Auswahl, Interviews und Executive Search.
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5 Bausteine
Employer Branding
Das Arbeitgeberversprechen entwickeln und gegenüber Bewerbenden und Mitarbeitenden kommunizieren.
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4 Bausteine
Onboarding
Onboarding vom Preboarding bis zum Ende der Probezeit gestalten und durchführen.
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5 Bausteine
Personaladministration
Personalakten, HR-Dokumente, Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement und Austritte.
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5 Bausteine
Performance- & Talentmanagement
Leistungsbeurteilung, Ziele und Feedback, Karrierepfade, Talentrunden, Nachfolge und Mitarbeiterbindung.
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4 Bausteine
Vergütung & Benefits
Gehaltsstrukturen, variable Vergütung, Benefits-Programme und Entgelttransparenz.
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6 Bausteine
Training & Weiterbildung
Weiterbildungsbedarf analysieren und Trainings, Führungskräfteentwicklung, E-Learning und Coaching konzipieren und durchführen.
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4 Bausteine
HR-Prozesse & -Digitalisierung
HR-Prozesse verbessern und HR-Software, Self-Service für Mitarbeitende und People Analytics einführen.
Auch relevant für HR & Recruiting
Diese Leistungen gehören zu anderen Bereichen, werden aber oft für HR & Recruiting gebraucht.
- D02 Sales Enablement
- D03 PR & Unternehmenskommunikation
- D04 Organisationsentwicklung
- D04 Prozessmanagement & -optimierung
- D04 Change Management
- D04 Compliance- & Risikomanagement
- D04 Interim-Management & Umsetzungsbegleitung
- D11 Fördermittel
- D12 Backoffice-Services
- D13 Workplace Management
- D13 Umzugs- & Relocation-Management
Typische Vorhaben
HR & Recruiting ist kein Selbstzweck. Sondern Teil eines Vorhabens.
In jedem dieser Vorhaben spielt HR & Recruiting eine Rolle. Auf jeder Seite siehst du, welche Disziplinen dazukommen.
- Initiative Wir brauchen schnell die richtigen Leute.
- Ziel Wir wollen wachsen, ohne dass alles chaotisch wird.
- Initiative Wir brauchen einen Vertrieb, der funktioniert.
- Initiative Wir brauchen eine eigene Gesellschaft vor Ort.
- Initiative Wir wollen KI nutzen, aber richtig.
- Problem Unsere Kunden warten zu lange und beschweren sich zu oft.
Selten allein. Nie im Paket.
HR & Recruiting hängt oft mit diesen Bereichen zusammen. Die Schnittstellen sind unser Job, beauftragen musst du trotzdem nur, was du brauchst.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Brauchen wir dann noch eine eigene Personalabteilung?
Nicht unbedingt. Vom Recruiting bis zur Personalakte können wir dauerhaft übernehmen, was bei dir anfällt. Die Entscheidungen bleiben trotzdem bei dir: wen du einstellst, was du zahlst, von wem du dich trennst.
Wächst das Team, bauen wir mit dir eine eigene HR-Funktion auf und übergeben geordnet.
Stellt ihr uns Leute zur Verfügung?
Nein. Wer über uns kommt, steht bei dir unter Vertrag, fest angestellt. Leiharbeit bieten wir nicht an, und wir treten auch nicht als Arbeitgeber auf dem Papier auf.
Fehlt dir kurzfristig Kapazität, kannst du klar abgegrenzte Arbeit an uns abgeben, etwa die Personaladministration. Die steuern und verantworten wir selbst.
Arbeitet ihr mit unserem HR-Team zusammen?
Ja. Meist übernehmen wir, wofür intern die Zeit fehlt: eine schwierige Besetzung, ein Vergütungssystem oder neue HR-Software. Dein Team bleibt die erste Anlaufstelle für die Belegschaft.
Sucht schon eine Personalvermittlung für dich, stimmen wir uns ab, statt dieselben Leute doppelt anzusprechen.
Übernehmt ihr Lohnabrechnung und Arbeitsrecht?
Nicht selbst. Die Abrechnung erstellen Steuerberatungskanzleien oder dafür qualifizierte Lohnfachleute, arbeitsrechtliche Fragen klärt eine Anwaltskanzlei. Beide beauftragen wir in deinem Namen.
Wir liefern geprüfte Daten, erstellen Verträge aus freigegebenen Vorlagen und halten Fristen nach. So hast du eine Ansprechperson, auch für die Teile mit Zulassung.
Sollten wir mit der Personalplanung anfangen?
Nur, wenn du deutlich wachsen willst. Ist eine wichtige Stelle offen, beginnt man mit dem Recruiting.
Und gehen dir gerade Leute verloren, schauen wir zuerst auf Onboarding, Führung und Vergütung. Neue Stellen helfen wenig, wenn die alten nicht besetzt bleiben.
Müssen wir ein HR-Paket buchen?
Nein. Du beauftragst, was du brauchst: eine einzelne Besetzung, ein Vergütungsmodell oder die laufende Verwaltung. Ein Paket oder ein Mindestbudget brauchst du dafür nicht.
Eine grobe Kostenschätzung für deinen Umfang bekommst du schriftlich nach dem kostenlosen Vorhaben-Check.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.