Bereich · D08

HR & Recruiting

Recruiting besetzt Stellen. Gute Personalarbeit hält sie besetzt.

Personalplanung, Recruiting, Employer Branding, Onboarding, Personaladministration, Talente, Vergütung, Weiterbildung und HR-Digitalisierung.

Leerer Gesprächsraum mit zwei Stühlen an einem kleinen Tisch, einem Glas Wasser und weichem Fensterlicht.

Üblich

Was du oft bekommst

Die Personalvermittlung schickt Lebensläufe und ist nach der Einstellung weg. Arbeitsverträge kommen aus alten Vorlagen, und jedes Gehalt hat seine eigene Geschichte. Wer nächstes Jahr gebraucht wird, weiß nur die Geschäftsführung, ungefähr.

IntoOps

Was du von uns bekommst

Planung, Recruiting, Verwaltung, Vergütung und Entwicklung greifen bei uns ineinander. Wer eingestellt wird, steht schon im Personalplan. Die Kosten stehen im Budget, abgestimmt mit dem Controlling.

Wir finden Leute, die du fest anstellst, und bleiben nach der Unterschrift dabei: beim Onboarding, in der Personalakte, im ersten Feedbackgespräch.

Leistungen

9 Leistungen. Jede einzeln beauftragbar.

  • 4 Bausteine

    Personalplanung

    Personalbedarf, Kompetenzen und Personalkosten passend zur Geschäftsplanung planen.

    • Personalbedarfs- & Kapazitätsplanung
    • Kompetenzanalyse
    • Personalkostenplanung
    • +1
  • Stellen besetzen: Recruiting-Strategie, Stellenanzeigen, Active Sourcing, Auswahl, Interviews und Executive Search.

    • Recruiting-Strategie & -Prozess
    • Stellenprofile & Stellenanzeigen
    • Active Sourcing
    • +3
  • Das Arbeitgeberversprechen entwickeln und gegenüber Bewerbenden und Mitarbeitenden kommunizieren.

    • Arbeitgeberversprechen (EVP)
    • Arbeitgeberauftritt & Inhalte
    • Karriereseite
    • +2
  • 4 Bausteine

    Onboarding

    Onboarding vom Preboarding bis zum Ende der Probezeit gestalten und durchführen.

    • Onboarding-Konzept & -Strecke
    • Preboarding & erster Tag
    • Einarbeitungsinhalte & -pläne
    • +1
  • Personalakten, HR-Dokumente, Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement und Austritte.

    • Personalakten & Stammdaten
    • Arbeitsverträge & HR-Dokumente
    • Vorbereitung der Entgeltabrechnung
    • +2
  • Leistungsbeurteilung, Ziele und Feedback, Karrierepfade, Talentrunden, Nachfolge und Mitarbeiterbindung.

    • Leistungsmanagement-System
    • Ziele & Feedback
    • Kompetenzmodelle & Karrierepfade
    • +2
  • Gehaltsstrukturen, variable Vergütung, Benefits-Programme und Entgelttransparenz.

    • Gehaltsstrukturen & -bänder
    • Variable Vergütung & Anreize
    • Benefits-Programme
    • +1
  • Weiterbildungsbedarf analysieren und Trainings, Führungskräfteentwicklung, E-Learning und Coaching konzipieren und durchführen.

    • Bildungsbedarfsanalyse
    • Lernprogramme & Curricula
    • Trainings & Workshops
    • +3
  • HR-Prozesse verbessern und HR-Software, Self-Service für Mitarbeitende und People Analytics einführen.

    • HR-Prozessanalyse & -gestaltung
    • Auswahl & Einführung von HR-Software
    • Mitarbeiter-Self-Service
    • +1

Typische Vorhaben

HR & Recruiting ist kein Selbstzweck. Sondern Teil eines Vorhabens.

Alle Vorhaben ansehen

Selten allein. Nie im Paket.

Gute Fragen. Ehrliche Antworten.

Brauchen wir dann noch eine eigene Personalabteilung?

Nicht unbedingt. Vom Recruiting bis zur Personalakte können wir dauerhaft übernehmen, was bei dir anfällt. Die Entscheidungen bleiben trotzdem bei dir: wen du einstellst, was du zahlst, von wem du dich trennst.

Wächst das Team, bauen wir mit dir eine eigene HR-Funktion auf und übergeben geordnet.

Stellt ihr uns Leute zur Verfügung?

Nein. Wer über uns kommt, steht bei dir unter Vertrag, fest angestellt. Leiharbeit bieten wir nicht an, und wir treten auch nicht als Arbeitgeber auf dem Papier auf.

Fehlt dir kurzfristig Kapazität, kannst du klar abgegrenzte Arbeit an uns abgeben, etwa die Personaladministration. Die steuern und verantworten wir selbst.

Arbeitet ihr mit unserem HR-Team zusammen?

Ja. Meist übernehmen wir, wofür intern die Zeit fehlt: eine schwierige Besetzung, ein Vergütungssystem oder neue HR-Software. Dein Team bleibt die erste Anlaufstelle für die Belegschaft.

Sucht schon eine Personalvermittlung für dich, stimmen wir uns ab, statt dieselben Leute doppelt anzusprechen.

Übernehmt ihr Lohnabrechnung und Arbeitsrecht?

Nicht selbst. Die Abrechnung erstellen Steuerberatungskanzleien oder dafür qualifizierte Lohnfachleute, arbeitsrechtliche Fragen klärt eine Anwaltskanzlei. Beide beauftragen wir in deinem Namen.

Wir liefern geprüfte Daten, erstellen Verträge aus freigegebenen Vorlagen und halten Fristen nach. So hast du eine Ansprechperson, auch für die Teile mit Zulassung.

Sollten wir mit der Personalplanung anfangen?

Nur, wenn du deutlich wachsen willst. Ist eine wichtige Stelle offen, beginnt man mit dem Recruiting.

Und gehen dir gerade Leute verloren, schauen wir zuerst auf Onboarding, Führung und Vergütung. Neue Stellen helfen wenig, wenn die alten nicht besetzt bleiben.

Müssen wir ein HR-Paket buchen?

Nein. Du beauftragst, was du brauchst: eine einzelne Besetzung, ein Vergütungsmodell oder die laufende Verwaltung. Ein Paket oder ein Mindestbudget brauchst du dafür nicht.

Eine grobe Kostenschätzung für deinen Umfang bekommst du schriftlich nach dem kostenlosen Vorhaben-Check.

Erst beweisen, dann beauftragen.

Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.

Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.