Leistung · Finanzen & Rechnungswesen
Controlling & Unternehmensplanung
Jeder Plan weicht ab. Gutes Controlling fragt, warum.
Den Planungs- und Berichtszyklus aufbauen und betreiben, mit dem die Geschäftsführung das Unternehmen steuert. Ergebnis sind verabschiedete Pläne, regelmäßige Managementberichte und erklärte Abweichungen.
Üblich
Was du oft bekommst
Ein Kennzahlenkonzept von der Beratung, ein Dashboard vom Softwarehaus. Bald veralten die Daten, und der Monatsbericht entsteht wieder von Hand. Zahlen gibt es genug, Erklärungen kaum.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Statt eines Konzepts bekommst du den Bericht selbst: jeden Monat, mit Kommentar zu Ursachen und nächsten Schritten. Ein Dashboard allein steuert nichts. Wo eines hilft, bauen es unsere Fachleute für Datenanalyse & BI.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
-
Jahresbudget für Umsatz, Kosten und Investitionen.
-
Regelmäßige Hochrechnungen und rollierende Prognosen.
-
Monatlicher Berichtssatz mit Kennzahlen und Kommentaren.
-
Abweichungen erklären und Maßnahmen ableiten.
-
Kostenstellen, Produktkalkulation und Deckungsbeiträge.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein verabschiedetes Budget mit dokumentierten Annahmen und einer verantwortlichen Person je Position.
- Ein Monatsbericht mit festen Kennzahlen und Kommentaren, immer zum selben Termin.
- Ein rollierender Forecast, monatlich aktualisiert und mit dem Budget abgeglichen.
- Eine Abweichungsanalyse mit Ursache, Maßnahme und zuständiger Person für jede wesentliche Abweichung.
- Eine Kostenstellenstruktur und Deckungsbeiträge je Produkt, Projekt oder Kundengruppe.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Du erfährst erst mit dem Jahresabschluss, ob das Jahr gut war.
- Die Monatszahlen kommen so spät, dass niemand mehr danach entscheidet.
- Das Budget ist das Vorjahr plus ein Aufschlag und wird nie mit dem Ist verglichen.
- Du weißt nicht, welche Produkte oder Kundengruppen wirklich Geld verdienen.
- Bank oder Beirat wollen regelmäßige Berichte, und bisher baut die Geschäftsführung sie selbst.
Selten allein. Nie im Paket.
Controlling & Unternehmensplanung wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Controlling & Unternehmensplanung zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Funktioniert Controlling auch mit der BWA unserer Steuerberatung?
Ja, als Ausgangspunkt. Die BWA zeigt die Buchhaltung, oft ohne Plan und ohne monatliche Abgrenzungen.
Wir ergänzen, was zur Steuerung fehlt: Planwerte, Vergleich, Kommentar. Die Abstimmung mit deiner Steuerberatung übernehmen wir.
Bekommen wir die Jahresplanung ohne laufendes Controlling?
Ja. Die Jahresplanung ist ein eigener Baustein.
Ein Budget hält aber länger, wenn danach jemand Plan und Ist vergleicht. Deshalb klären wir vorher, wer das übernimmt: dein Team oder wir.
Übernehmt ihr das Monatsreporting dauerhaft?
Ja, wenn du willst. Wir erstellen und kommentieren den Bericht laufend und stellen ihn der Geschäftsführung vor. Genauso gut bauen wir ihn auf und übergeben ihn mit Anleitung an dein Team.
Setzt ihr Maßnahmen gegen schlechte Zahlen selbst um?
Ja. Controlling zeigt, wo es hakt.
Was dann zu tun ist, setzen wir mit Effizienz- & Ergebnisverbesserung um. Du entscheidest, wie weit wir gehen.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.