Leistung · Immobilien & Facility Management
Umzugs- & Relocation-Management
Kisten packt jede Umzugsfirma. Der Montag danach ist dein Problem.
Umzüge von der Bestandsaufnahme bis zum ersten Arbeitstag am neuen Standort planen und Umzugsfirmen und weitere Dienstleister steuern. Ergebnis ist ein abgeschlossener Umzug mit vorher abgestimmten Ausfallzeiten; Visa- und Aufenthaltsberatung leisten Anwaltskanzleien.
Üblich
Was du oft bekommst
Die Umzugsfirma bringt Kisten und einen Termin, alles andere erledigt das Office Management nebenbei. Am ersten Tag fehlen Netzwerk, Telefon und Zugänge. Und die Rückgabe der alten Flächen fällt erst auf, wenn die Vermieterseite Mängel meldet.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Ein Umzugsplan, in dem jede Aufgabe eine zuständige Person und einen Termin hat. Transport übernehmen Umzugsfirmen aus unserem Netzwerk, den Umzug der Technik plant unser IT-Betrieb & Support. Und wer mit umzieht, bekommt Hilfe bei Wohnung und Ankommen.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Bestandsaufnahme, Zeitplan, Zuständigkeiten und Kommunikation.
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Umzugsfirma ausschreiben und steuern.
Hinweis: Transport, Spedition, Zollabwicklung und Umzüge übernehmen Partner aus unserem Netzwerk. Wir steuern die Zusammenarbeit.
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IT und Ausstattung abbauen, transportieren und wieder aufbauen.
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Wohnungssuche und Unterstützung beim Ankommen; Visaberatung durch Anwaltskanzleien, Wohnungsvermittlung durch zugelassene Maklerunternehmen.
Hinweis: Rechtsberatung sowie Gestaltung und Prüfung von Verträgen übernehmen Anwaltskanzleien. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Die Vermittlung von Gewerbe- und Wohnimmobilien übernehmen zugelassene Maklerunternehmen. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Räumung, Rückbau und Übergabe der alten Flächen.
Hinweis: Elektro-, Gebäudetechnik- und andere Arbeiten, die einen eingetragenen Fachbetrieb erfordern, führen solche Betriebe aus. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein Ablaufplan für den Umzugstag, abgestimmt mit Team, IT und Umzugsfirma.
- Vergleichbare Angebote von Umzugsfirmen und eine gesteuerte Durchführung.
- Ein IT-Umzugsplan mit Abbau, Transport, Aufbau und Test vor dem ersten Arbeitstag.
- Ein Übergabeprotokoll der alten Flächen mit Fotos und erledigten Rückbaupflichten.
- Hilfe beim Ankommen für umziehende Mitarbeitende: Wohnungssuche, Anmeldung und Orientierung vor Ort.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Du ziehst mit dem ganzen Büro um, und der Betrieb soll weiterlaufen.
- Ein Standort wird geschlossen, und die alten Flächen müssen geräumt zurück.
- Fachleute aus dem Ausland ziehen für dich nach Deutschland und brauchen eine Wohnung.
- Beim letzten Umzug liefen IT und Telefon tagelang nicht.
Selten allein. Nie im Paket.
Umzugs- & Relocation-Management wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Umzugs- & Relocation-Management zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Initiative Wir brauchen einen neuen Standort.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Habt ihr eigene Umzugswagen?
Nein. Packen und Transport übernehmen Umzugsfirmen aus unserem Netzwerk.
Wir schreiben aus, beauftragen in deinem Namen und steuern den Umzugstag, damit jede Kiste dort ankommt, wo sie hingehört.
Helft ihr auch beim Visum für neue Mitarbeitende?
Nicht selbst. Visa- und Aufenthaltsberatung übernehmen Anwaltskanzleien, die wir in deinem Namen beauftragen. Wohnungen vermitteln zugelassene Maklerunternehmen.
Wir organisieren den Rest: Termine, Unterlagen, Wohnungssuche und Orientierung vor Ort. Arbeitsvertrag und Anmeldungen laufen über die Personaladministration.
Bleibt unser Betrieb während des Umzugs erreichbar?
Ja, darauf ist der Plan ausgelegt. Wir legen den Umzug auf ruhige Tage, ziehen Telefon und IT in Etappen um und planen Ersatz für das, was ausfallen kann.
Eine Garantie gegen jede Störung gibt es nicht, einen Plan für den Fall schon.
Übergebt ihr auch die alten Räume?
Ja. Räumung und Rückbau übernehmen Fachbetriebe, die wir in deinem Namen beauftragen. Wir planen die Arbeiten, begleiten die Abnahme mit der Vermieterseite und dokumentieren den Zustand mit Fotos.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.