Leistung · HR & Recruiting
HR-Prozesse & -Digitalisierung
Die Bewerbung kommt digital. Der Urlaubsantrag noch auf Papier.
HR-Prozesse analysieren, passende HR-Systeme auswählen und einführen und Abläufe digitalisieren. Ergebnis sind dokumentierte HR-Prozesse und eingeführte HR-Software.
Üblich
Was du oft bekommst
Eine Software wird gekauft, weil die Demo überzeugt hat. Danach laufen Bewerbungen im neuen System, Urlaub per E-Mail und Arbeitszeiten in einer Tabelle. Drei Werkzeuge, keine Schnittstelle, und die Monatsauswertung baut jemand von Hand.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Software folgt bei uns dem Ablauf, nicht umgekehrt. Deshalb klären wir zuerst, wer was beantragt, prüft und freigibt, und wählen dann aus, mit Anforderungen, Vergleich und Testläufen.
Für Schnittstellen zu Lohn und Buchhaltung sitzen die Fachleute für ERP & Unternehmenssoftware im selben Team. Und eingeführt ist eine Software erst, wenn dein Team sie nutzt.
Leistungsbausteine
4 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Prozesse für Recruiting, Onboarding, Verwaltung und Austritt.
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HR-Systeme, Bewerbermanagement und Zeiterfassung.
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Digitale Anträge, Freigaben und Dokumente für Mitarbeitende.
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HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Fehlzeiten und Besetzungsdauer.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Beschriebene HR-Abläufe mit Rollen, Freigaben und Medienbrüchen, vorher und nachher.
- Ein Anforderungskatalog und ein dokumentierter Anbietervergleich mit Empfehlung.
- Eine eingerichtete HR-Software mit übernommenen Daten, Rechten und Schnittstellen.
- Ein Self-Service, über den Urlaub, Bescheinigungen und Änderungen ohne Papier laufen.
- Ein HR-Bericht mit festen Kennzahlen, der sich ohne Handarbeit aktualisiert.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Bescheinigungen laufen über E-Mail und Papier.
- Du suchst eine HR-Software und verlierst den Überblick über Anbieter und Funktionen.
- Die eingeführte Software nutzt kaum jemand, weil die Abläufe nicht dazu passen.
- Für Personalkennzahlen fügt jemand jeden Monat Tabellen von Hand zusammen.
- Mit dem Wachstum kommen Standorte dazu, und jeder arbeitet mit eigenen Formularen.
Selten allein. Nie im Paket.
HR-Prozesse & -Digitalisierung wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um HR-Prozesse & -Digitalisierung zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Reicht vielleicht die Software, die wir schon haben?
Oft ja. Viele HR-Systeme können mehr, als genutzt wird. Deshalb prüfen wir zuerst, ob Einstellungen und Abläufe das Problem lösen, bevor wir eine neue Auswahl starten.
Muss der Betriebsrat beteiligt werden?
Ja, und zwar vor der Auswahl. HR-Software verarbeitet Daten über Leistung und Verhalten, deshalb redet der Betriebsrat bei der Einführung mit.
Wir bereiten Unterlagen und Gespräche vor. Den Text der Betriebsvereinbarung gestaltet eine Anwaltskanzlei, Auftrag und Abstimmung übernehmen wir.
Zieht ihr die Daten aus dem alten System um?
Ja. Wir bereinigen die Daten vorher, übertragen sie und prüfen das Ergebnis mit Stichproben. Altdaten, die niemand mehr braucht und niemand aufbewahren muss, ziehen gar nicht erst mit um.
Taugt das HR-Reporting als erster Schritt?
Ja. Schon die ersten Auswertungen zeigen oft, welcher Ablauf am meisten Zeit kostet. Dort setzt dann die Digitalisierung an, häufig zuerst in der Personaladministration.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.