Leistung · IT & Digital
ERP & Unternehmenssoftware
Ein ERP bildet deine Prozesse ab. Auch die schlechten.
Anforderungen festlegen, ein System auswählen, konfigurieren, Daten migrieren und mit den Nutzenden in Betrieb nehmen. Ergebnis ist ein produktives System mit geschulten Nutzenden und dokumentierter Konfiguration.
Üblich
Was du oft bekommst
Eine Auswahl nach Demo-Eindruck, eine Einführung nach Standardplan des Anbieters. Die Altdaten werden ungeprüft übernommen, geschult wird kurz vor dem Start. Danach arbeitet das Team um das System herum, mit Tabellen daneben.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Bevor konfiguriert wird, klären wir mit Prozessmanagement, wie deine Abläufe künftig aussehen sollen. Die Datenmigration proben wir mit echten Daten, bevor es ernst wird. Geschult wird an deinen Fällen, und nach dem Start bleiben wir erreichbar.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Anforderungskatalog, Anbieter-Shortlist und Auswahl.
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Prozesse, Rollen und Parameter im System einrichten.
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Daten aus Altsystemen bereinigen und übernehmen.
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Nutzende schulen und den Start begleiten.
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Laufende Betreuung, Updates und Änderungen nach dem Start.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Eine Auswahlentscheidung, die nachvollziehbar dokumentiert, warum dieses System und kein anderes.
- Beschriebene Soll-Abläufe, nach denen das System eingerichtet wird.
- Bereinigte Stammdaten und ein Migrationsprotokoll mit Probeläufen und Abgleich.
- Eine Dokumentation der Einstellungen, mit der dein Team ohne uns weiterarbeiten kann.
- Schulungsunterlagen und Kurzanleitungen für jede Rolle, erstellt an echten Fällen.
- Ein Betriebsmodell: wer Fragen beantwortet, Updates einspielt und Änderungen freigibt.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Dein Unternehmen ist gewachsen, die Warenwirtschaft von damals nicht.
- Dieselben Daten werden in Buchhaltung, Lager und Vertrieb mehrfach erfasst.
- Der Hersteller beendet den Support für dein bisheriges System.
- Eine ERP-Einführung ist ins Stocken geraten, und niemand weiß, wie es weitergeht.
Selten allein. Nie im Paket.
ERP & Unternehmenssoftware wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um ERP & Unternehmenssoftware zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Begleitet ihr auch nur die Auswahl?
Ja, die Auswahl ist ein eigener Baustein. Am Ende steht eine begründete Empfehlung, mit der du in die Verhandlung gehst. Einführen kann danach der Anbieter, dein Team oder wir.
Arbeitet ihr mit dem Einführungspartner des Herstellers zusammen?
Ja. Richtet der Partner des Herstellers das System ein, vertreten wir deine Seite: Anforderungen, Tests, Daten und Abnahme. So achtet jemand auf deine Abläufe und nicht nur auf den Projektplan des Anbieters.
Übernehmt ihr eine Einführung, die festgefahren ist?
Ja. Zuerst verschaffen wir uns ein Bild von Stand, offenen Punkten, Verträgen und Daten. Dann legen wir mit dir fest, was bis zum Start wirklich nötig ist und was danach kommt.
Bindet ihr Shop, CRM und andere Systeme mit an?
Ja, über Systemintegration & Schnittstellen. Welche Daten wohin fließen, legen wir schon bei der Auswahl fest. Damit hängt der Start nicht an einer Schnittstelle, die niemand eingeplant hat.
Denkt ihr die Buchhaltung bei der Einführung mit?
Ja. Rechnungseingang, Zahlungen und Abschluss planen wir mit unserem Team für Finanzprozesse & -systeme. Deine Steuerberatungskanzlei binden wir früh ein, damit Konten und Exporte passen.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.