Leistung · Finanzen & Rechnungswesen
Finanzprozesse & -systeme
Ein schneller Abschluss braucht keine Überstunden. Er braucht einen Prozess.
Prozesse von der Bestellung bis zur Zahlung, vom Auftrag bis zum Zahlungseingang und vom Buchen bis zum Bericht analysieren, verbessern und mit passenden Systemen unterstützen. Ergebnis sind dokumentierte Finanzprozesse und genutzte Finanzwerkzeuge.
Üblich
Was du oft bekommst
Ein Systemhaus verkauft das neue Programm, die Einführung folgt dem Standard. Die alten Abläufe ziehen einfach mit um, samt Nebenlisten und Freigaben per E-Mail. Und zur E-Rechnung gibt es ein Merkblatt.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Erst der Ablauf, dann die Software: Wir sehen nach, wo Belege hängen bleiben, und bauen die Prozesse neu. Die Systeme richtet unser Team für ERP & Unternehmenssoftware ein, kein weiteres Systemhaus. Und wir begleiten die Einführung, bis der neue Ablauf im Alltag läuft.
Leistungsbausteine
4 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Prozesse für Einkauf bis Zahlung, Auftrag bis Zahlungseingang und Buchung bis Bericht.
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Kürzere, verlässlichere Monats- und Jahresabschlüsse.
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Software für Buchhaltung, Reisekosten und Planung.
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E-Rechnungen empfangen und senden und Arbeitsschritte im Finanzbereich automatisieren.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ablaufbeschreibungen für Einkauf, Fakturierung und Abschluss, mit Rollen und Kontrollen.
- Ein Abschlusskalender mit Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten für jeden Monatsabschluss.
- Ein Lastenheft und eine nachvollziehbare Softwareauswahl mit Bewertungsmatrix.
- Eingerichtete Finanzsoftware mit Schnittstellen, Zugriffsrechten und geschultem Team.
- Empfang und Versand von E-Rechnungen, eingerichtet und an die Buchhaltung angebunden.
- Automatisierte Arbeitsschritte, etwa Belegerfassung oder Zahlungsabgleich, mit dokumentierter Logik.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Eingangsrechnungen kommen als PDF per E-Mail und werden von Hand abgetippt.
- Der Monatsabschluss zieht sich, weil Belege und Freigaben jedes Mal gesucht werden.
- Die Pflichten zur E-Rechnung greifen, und deine Abläufe sind noch auf PDF und Papier eingestellt.
- Mehr Umsatz bedeutet bei dir automatisch mehr Handarbeit in der Buchhaltung.
- Deine Finanzsoftware wird nicht mehr weiterentwickelt, und ein Wechsel steht an.
Selten allein. Nie im Paket.
Finanzprozesse & -systeme wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Finanzprozesse & -systeme zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Empfehlt ihr eine bestimmte Finanzsoftware?
Nein, nicht pauschal. Welche Software passt, hängt von Größe, bestehenden Systemen und den Anforderungen deiner Steuerberatung ab. Wir bewerten die Optionen nachvollziehbar und begründen jede Empfehlung.
Geht auch nur die Einführung der E-Rechnung?
Ja. Wir richten Empfang und Versand ein und passen die Abläufe an, die daran hängen. Steuerliche Fragen zur Rechnungspflicht klärt deine Steuerberatung, mit der wir uns abstimmen.
Ist ein Fast Close nur etwas für Konzerne?
Nein. Auch im Mittelstand lohnt ein Abschluss, der jeden Monat gleich abläuft. Je früher die Zahlen vorliegen, desto früher kannst du danach entscheiden.
Baut ihr die Schnittstellen gleich mit?
Ja. Anbindungen an Bank, Shop, ERP und Steuerberatung gehören dazu, gebaut mit Prozessautomatisierung. Du bekommst also kein Konzept, das noch jemand umsetzen muss.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.