Leistung · Immobilien & Facility Management
Immobilien- & Mietvertragsverwaltung
Nebenkostenabrechnungen prüft kaum jemand. Genau deshalb lohnt es sich.
Gemietete und eigene Gewerbeimmobilien samt Mietverträgen verwalten und Immobilienkosten steuern. Ergebnis sind vollständige Vertragsdaten, geprüfte Nebenkostenabrechnungen und transparente Immobilienkosten.
Üblich
Was du oft bekommst
Die Mietverträge liegen als PDF in verschiedenen Ordnern, die Fristen in einem Kalender, den eine Person pflegt. Nebenkostenabrechnungen werden bezahlt, weil die Prüfung zu aufwendig scheint. Was die Flächen insgesamt kosten, steht in keinem Bericht.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Alle Verträge mit Fristen, Optionen und Indexierungen in einer Übersicht, die nicht an einer Person hängt. Jede Nebenkostenabrechnung prüfen wir gegen Vertrag, Belege und Vorjahr. Und die Immobilienkosten fließen je Standort ins Controlling.
Leistungsbausteine
4 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Fristen, Optionen, Indexierung und Mietzahlungen für angemietete Flächen.
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Mieterangelegenheiten, Mieteinzug und Objektbuchhaltung für eigene Gewerbeimmobilien.
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Nebenkostenabrechnungen erstellen und prüfen.
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Budget, Kosten und Vergleichswerte je Standort.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein vollständiges Vertragsregister mit Fristenkalender und rechtzeitigen Erinnerungen.
- Geprüfte Nebenkostenabrechnungen mit dokumentierten Abweichungen und Belegen.
- Ein Kostenbericht je Standort, der Miete, Nebenkosten und Instandhaltung zusammenführt.
- Für eigene Gewerbeobjekte: aktuelle Mietkonten und eine saubere Objektbuchhaltung.
- Eine Entscheidungsvorlage zu jeder auslaufenden Option: verlängern, nachverhandeln oder kündigen.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Eine Kündigungsfrist ist verstrichen, und der Vertrag hat sich um Jahre verlängert.
- Mit der Nebenkostenabrechnung kommt eine Nachzahlung, die du dir nicht erklären kannst.
- Du hast mehrere Standorte, aber keinen Überblick, was jeder einzelne kostet.
- Die Mietverträge kennt nur eine Person, und die geht bald in Rente.
Selten allein. Nie im Paket.
Immobilien- & Mietvertragsverwaltung wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Immobilien- & Mietvertragsverwaltung zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Problem Unsere Kosten sind zu hoch.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Verwaltet ihr auch Gewerbeobjekte, die uns gehören?
Ja. Für Gewerbeflächen, die deinem Unternehmen gehören, übernehmen wir die kaufmännische Verwaltung: Mietverträge, Mieteingänge, Nebenkosten und Objektbuchhaltung.
Steuerliche Fragen bleiben bei deiner Steuerberatung, die von uns geordnete Unterlagen bekommt. Wohnungen verwalten wir nicht.
Prüft ihr unsere Nebenkostenabrechnung auch einmalig?
Ja. Eine einzelne Abrechnung prüfen wir gegen Vertrag, Belege und Vorjahr. Du bekommst die Abweichungen mit Begründung.
Ob du sie beanstandest, entscheidest du. Kommt es zum Streit, übernimmt eine Anwaltskanzlei, die wir in deinem Namen beauftragen.
Ersetzt ihr unsere Hausverwaltung?
Nicht unbedingt. Oft ergänzen wir sie: Wir prüfen, was sie abrechnet, und behalten Fristen und Kosten im Blick. Willst du wechseln, bereiten wir die Übergabe vor.
Verwaltet ihr auch unsere übrigen Verträge?
Ja, über die Vertragsverwaltung. Mietverträge liegen hier, weil Fristen, Indexierung und Nebenkosten eigene Arbeit machen. Beides läuft über einen gemeinsamen Fristenkalender.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.