Leistung · Immobilien & Facility Management
Technisches Facility Management
Betreiberpflichten kann man delegieren. Die Verantwortung nicht.
Den technischen Gebäudebetrieb so organisieren und steuern, dass Anlagen sicher laufen und Prüfpflichten erfüllt werden. Ergebnis sind ein gepflegter Prüfkalender, dokumentierte Wartungen und behobene Störungen.
Hinweis: Elektro-, Gebäudetechnik- und andere Arbeiten, die einen eingetragenen Fachbetrieb erfordern, führen solche Betriebe aus. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Üblich
Was du oft bekommst
Ein Wartungsvertrag je Anlage, jeder mit eigenem Rhythmus und eigenem Bericht. Welche Prüfung fällig ist, merkt man erst beim Ausfall. Und nach einem Schaden fragt die Versicherung nach Nachweisen, die in keinem Ordner liegen.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Eine Übersicht aller Anlagen mit Fristen, Zuständigkeiten und Nachweisen. Arbeiten an Anlagen machen eingetragene Fachbetriebe, Prüfungen zugelassene Stellen, beauftragt in deinem Namen und von uns kontrolliert. So kannst du nach einem Schaden zeigen, dass deine Pflichten organisiert sind.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Prüfkalender und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen durch zugelassene Sachverständige.
Hinweis: Wiederkehrende Prüfungen von Anlagen übernehmen zugelassene Überwachungsstellen oder befähigte Personen. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Wartungspläne und Steuerung der Wartungsfirmen.
Hinweis: Elektro-, Gebäudetechnik- und andere Arbeiten, die einen eingetragenen Fachbetrieb erfordern, führen solche Betriebe aus. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Störungen erfassen und Reparaturen durch Fachbetriebe steuern.
Hinweis: Elektro-, Gebäudetechnik- und andere Arbeiten, die einen eingetragenen Fachbetrieb erfordern, führen solche Betriebe aus. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Betrieb von Heizung, Lüftung, Elektro- und Sicherheitstechnik.
Hinweis: Elektro-, Gebäudetechnik- und andere Arbeiten, die einen eingetragenen Fachbetrieb erfordern, führen solche Betriebe aus. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Verbrauchsmonitoring und Einsparungen; gesetzliche Energieaudits durch registrierte Fachleute.
Hinweis: Gesetzliche Energieaudits übernehmen registrierte Fachleute für Energieaudits. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein Anlagenkataster mit allen prüfpflichtigen Anlagen, Fristen und Zuständigkeiten.
- Wartungspläne mit eindeutigen Leistungsbeschreibungen für jeden Fachbetrieb.
- Ein Störungsprozess von der Meldung bis zur dokumentierten Erledigung.
- Prüfberichte und Wartungsnachweise, vollständig abgelegt und bei Mängeln nachverfolgt.
- Verbrauchsdaten je Standort und Anlage, ausgewertet mit priorisierten Maßnahmen.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Du weißt nicht sicher, welche Anlagen in deinem Gebäude geprüft werden müssen.
- Jede Störung landet bei jemand anderem, und die Reparatur zieht sich.
- Du übernimmst ein Gebäude und damit Pflichten, die bisher jemand anders hatte.
- Die Energiekosten steigen, und Verbrauchsdaten gibt es nur als Jahresrechnung.
- Dein Unternehmen muss ein gesetzliches Energieaudit nachweisen.
Selten allein. Nie im Paket.
Technisches Facility Management wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Technisches Facility Management zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
- Initiative Wir brauchen einen neuen Standort.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Übernehmt ihr die Betreiberverantwortung?
Nein. Die Verantwortung bleibt rechtlich bei deinem Unternehmen, auch wenn andere die Arbeit machen.
Wir organisieren, was sie verlangt: Fristen, Beauftragungen, Kontrollen und Nachweise. Die Delegation selbst halten wir schriftlich fest, damit klar ist, wer was übernimmt.
Macht ihr Wartung und Reparaturen selbst?
Nein. Arbeiten an Heizung, Lüftung, Elektro und Sicherheitstechnik führen eingetragene Fachbetriebe aus. Wir holen Angebote ein, beauftragen in deinem Namen, kontrollieren die Arbeit und prüfen die Rechnungen.
Kann ich nur das Energiemanagement beauftragen?
Nicht als einzelnen Baustein. Energiemanagement gehört bei uns zum technischen Gebäudebetrieb, weil Verbrauch und Anlagen zusammenhängen. Gesetzliche Energieaudits erstellen registrierte Fachleute, die wir in deinem Namen beauftragen.
Geht es um Klimaziele oder Berichtspflichten, ist Nachhaltigkeit & ESG der bessere Einstieg.
Bleiben unsere bisherigen Wartungsfirmen?
Ja, solange die Leistung stimmt. Bestehende Wartungsverträge prüfen wir darauf, was sie wirklich abdecken, und sprechen doppelte Leistungen und Lücken an.
Reinigung, Sicherheit und andere Dienste vor Ort steuert das infrastrukturelle Facility Management.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.