Leistung · Finanzen & Rechnungswesen
Buchhaltung & Rechnungswesen
Saubere Bücher entstehen nicht am Jahresende. Sondern jeden Monat.
Wiederkehrende Buchhaltungsarbeit in vereinbarten Prozessen und Systemen übernehmen. Ergebnis sind aktuelle Bücher, bezahlte Rechnungen und nachverfolgte Forderungen; Jahresabschlüsse und Steuererklärungen entstehen mit zugelassenen Steuerberatungskanzleien.
Üblich
Was du oft bekommst
Ein Buchhaltungsbüro, das bucht, was bis zum Stichtag im Postfach liegt. Fehlende Belege, offene Rechnungen und Rückfragen der Steuerberatung bleiben bei dir. Gemahnt wird, wenn jemand Zeit hat.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Eine Ansprechperson für die ganze Buchhaltung, auch für die Teile mit Zulassungspflicht. Die zugelassenen Fachleute dafür beauftragen wir in deinem Namen und koordinieren sie.
Abläufe, Fristen und Freigaben sind dokumentiert, nicht im Kopf einer einzelnen Person. Und die Zahlen aus dem Monatsabschluss gehen direkt ins Controlling.
Leistungsbausteine
6 Bausteine. Was eine Zulassung braucht, koordinieren wir.
Bausteine mit Hinweis erfordern eine Zulassung und gehören deshalb immer zu einem größeren Auftrag. Zugelassene Partner führen sie aus, wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Laufende Geschäftsvorfälle buchen; nach Steuerberatungsrecht vorbehaltene Aufgaben durch Steuerberatungskanzleien.
Hinweis: Steuerliche Arbeiten wie Buchführung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen übernehmen Steuerberatungskanzleien oder dafür qualifizierte Fachleute. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Eingangsrechnungen prüfen, freigeben und bezahlen.
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Fakturierung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen; Inkasso durch registrierte Inkassodienstleister.
Hinweis: Das Inkasso offener Forderungen übernehmen registrierte Inkassounternehmen. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Abgrenzungen, Abstimmungen und Abschluss-Checkliste.
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Vorbereitung und Koordination; Erstellung und Zeichnung durch eine zugelassene Steuerberatungskanzlei.
Hinweis: Steuerliche Arbeiten wie Buchführung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen übernehmen Steuerberatungskanzleien oder dafür qualifizierte Fachleute. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
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Unterlagen und Antworten für die Abschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereiten.
Hinweis: Abschlussprüfungen, Prüfungen von Nachhaltigkeitsberichten und finanzielle Due Diligence übernehmen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir beauftragen sie in deinem Namen und koordinieren.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein dokumentierter Buchhaltungsprozess mit Fristen, Zuständigkeiten und Freigaberegeln.
- Geprüfte Eingangsrechnungen mit lückenlosem Freigabeweg und geplanten Zahlungsläufen.
- Ausgangsrechnungen, abgeglichene Zahlungseingänge und eine aktuelle Liste offener Posten.
- Monatszahlen, die abgestimmt sind und zu einem festen Termin vorliegen.
- Geordnete, vollständige Unterlagen für Steuerberatung und Abschlussprüfung.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Belege stecken in Postfächern und Schuhkartons, und die Steuerberatung fragt jeden Monat nach.
- Die Person, die deine Buchhaltung im Kopf hatte, hat gekündigt.
- Rechnungen gehen spät raus, und Mahnungen schreibt niemand, weil das Tagesgeschäft vorgeht.
- Du gründest eine Gesellschaft in Deutschland und brauchst vom ersten Tag an eine funktionierende Buchhaltung.
- Die erste Abschlussprüfung steht an, und unklar ist, welche Unterlagen gebraucht werden.
Selten allein. Nie im Paket.
Buchhaltung & Rechnungswesen wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Buchhaltung & Rechnungswesen zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Ersetzt ihr unsere Steuerberatung?
Nein. Steuerberatung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben bei einer zugelassenen Kanzlei, deiner bisherigen oder einer neuen.
Wir liefern ihr vollständige Unterlagen und klären Rückfragen. So bezahlst du die Kanzlei für Beratung, nicht für Belegsuche.
Treibt ihr offene Forderungen selbst ein?
Nein. Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Mahnungen übernehmen wir. Zahlt jemand trotzdem nicht, beauftragen wir in deinem Namen ein registriertes Inkassounternehmen und übergeben ihm den Vorgang vollständig.
Nehmt ihr uns nur die Eingangsrechnungen ab?
Ja. Die Kreditorenbuchhaltung ist einzeln beauftragbar, genau wie der Monatsabschluss. Wir arbeiten dann nach deinen Freigaberegeln und Hand in Hand mit deinem Team.
Nutzt ihr unsere bestehende Buchhaltungssoftware?
Ja, in der Regel. Wir arbeiten in deinen Systemen, damit nichts doppelt gepflegt wird und die Daten bei dir bleiben.
Passt die Software nicht mehr, sprechen wir es an. Auswahl und Wechsel gehören zu Finanzprozesse & -systeme.
Gehört die Lohnabrechnung dazu?
Nicht direkt. Wir bereiten sie in der Personaladministration vor: Stammdaten, Zeiten, Änderungen. Die Abrechnung selbst erstellen Steuerberatungskanzleien oder dafür qualifizierte Fachleute, die du über uns beauftragst.
Können wir die Buchhaltung später selbst übernehmen?
Ja. Alles, was wir aufbauen, bleibt bei dir: Abläufe, Checklisten, Zugänge. Holst du die Arbeit ins eigene Team, arbeiten wir die neuen Leute ein und übergeben geordnet.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.