Leistung · Marketing
Messen & Events
Die Messe endet am Freitag. Das Geschäft beginnt am Montag.
Messen, Veranstaltungen und Webinare mit klaren Zielen vorbereiten, organisieren und nachbereiten. Ergebnis ist eine durchgeführte Veranstaltung mit dokumentierten Kontakten, die an den Vertrieb übergeben sind.
Üblich
Was du oft bekommst
Ein schöner Stand, volle Gänge, ein Stapel Visitenkarten. Danach geht das Tagesgeschäft weiter, und die Kontakte liegen in einer Kiste oder in einer Tabelle ohne Notizen. Wenn sich der Vertrieb Wochen später meldet, erinnert sich niemand mehr an das Gespräch.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Jede Veranstaltung beginnt mit einem Ziel und endet erst mit dem letzten Rückruf. Kontakte werden vor Ort mit Gesprächsnotiz erfasst und landen noch während der Veranstaltung im CRM. Fehlt dir die Zeit fürs Nachfassen, übernimmt das unser Sales Development.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Messen auswählen, den Stand planen und Messebauer und Dienstleister koordinieren.
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Konzept und Organisation von Veranstaltungen für Kundschaft und Partner.
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Themen, Referierende, Technik und Moderation von Online-Veranstaltungen.
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Die richtigen Menschen einladen und die Veranstaltung füllen.
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Kontakte auf der Veranstaltung erfassen und nachfassen.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Eine Bewertung, welche Messen und Formate zu deinen Zielen und deinem Budget passen.
- Ein Plan mit Zielen, Budget, Zeitplan und Zuständigkeiten für jede Veranstaltung.
- Eine Einladungsliste mit Wunschkontakten und vorab angefragten Gesprächsterminen.
- Erfasste Kontakte mit Gesprächsnotizen im CRM, jeweils mit nächstem Schritt.
- Eine Auswertung nach der Veranstaltung: Kosten, Kontakte, Folgetermine, Lehren für das nächste Mal.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Die nächste Messe ist gebucht, aber niemand hat Zeit, sie richtig vorzubereiten.
- Nach der letzten Messe lagen die Visitenkarten wochenlang in einer Schublade.
- Du willst Kundschaft zu einer eigenen Veranstaltung einladen, ohne dass dein Team daran untergeht.
- Dein Webinar hat viele Anmeldungen, aber danach meldet sich niemand.
- Ein Produkt kommt auf den Markt und braucht einen Auftritt vor Fachpublikum.
Selten allein. Nie im Paket.
Messen & Events wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Messen & Events zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Baut ihr den Messestand selbst?
Nein. Den Stand bauen Messebaufirmen. Wir holen Angebote ein, briefen die gewählte Firma und steuern den Aufbau, und du hast eine Ansprechperson von der Planung bis zur Nachbereitung.
Lohnt sich eine Messe überhaupt noch?
Nicht immer. In manchen Branchen ist sie der wichtigste Treffpunkt des Jahres, in anderen ein teures Ritual.
Wir prüfen vorher, ob deine Zielgruppe dort ist und was ein Kontakt kosten darf. Manchmal ist eine eigene, kleinere Veranstaltung die bessere Wahl.
Organisiert ihr reine Online-Veranstaltungen?
Ja. Webinare und virtuelle Events folgen derselben Logik: Ziel, Einladung, Durchführung, Nachfassen. Technik und Moderation übernehmen wir, die Inhalte kommen von deinen Fachleuten oder von uns.
Plant ihr Messen im Ausland?
Ja. Eine Messe im Zielmarkt ist oft ein guter erster Kontakt zu Kundschaft und Partnerunternehmen. Damit danach nichts versandet, planen wir sie zusammen mit der Markterschließung.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.