Leistung · Vertrieb
Ausschreibungs- & Angebotsmanagement
Ein fehlendes Formular schlägt jedes Konzept. Leider auch das beste.
Öffentliche und private Ausschreibungen beobachten, bewerten und das Angebot von Bieterfragen bis zur Abgabe koordinieren. Ergebnis sind fristgerecht abgegebene Angebote, die alle formalen Anforderungen erfüllen.
Üblich
Was du oft bekommst
Die Ausschreibung fällt jemandem kurz vor Fristende auf, geschrieben wird nachts und unter Druck. Mitgeboten wird überall, weil niemand vorher prüft, ob sich das lohnt. Und am Ende scheitert das Angebot an einer Formalie, nicht am Inhalt.
IntoOps
Was du von uns bekommst
Erst wird entschieden, ob sich ein Verfahren lohnt, nach Kriterien, die vorher feststehen. Geschrieben wird dort, wo die Chancen stimmen. Nach jeder Vergabe werten wir aus, warum es geklappt hat oder nicht.
Was gut war, wird für das nächste Verfahren aufbereitet. Folgen Präsentation oder Verhandlung, sitzen die Leute aus Verkauf & Abschluss schon mit am Tisch.
Leistungsbausteine
5 Bausteine. Jeder einzeln beauftragbar.
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Ausschreibungsportale und Quellen nach passenden Verfahren durchsuchen.
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Eignung, Chancen und Aufwand bewerten, bevor Ressourcen gebunden werden.
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Planung, Beteiligte, Fristen und Bieterfragen steuern.
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Konzept, Methodik und Antwortdokumente entlang der Bewertungskriterien schreiben.
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Referenzen, Nachweise und Formulare für eine vollständige Abgabe zusammenstellen.
Was am Ende vorliegt. Ergebnisse, die du prüfen kannst.
- Ein Suchprofil und eine laufende Liste passender Verfahren mit Fristen.
- Eine schriftliche Teilnahmeentscheidung je Verfahren, mit Kriterien und Begründung.
- Ein Zeitplan je Angebot, in dem jede Zuarbeit eine Person und eine Frist hat.
- Eine Checkliste aller Nachweise und Formulare, vor der Abgabe vollständig abgehakt.
- Eine Textbibliothek mit Referenzen, Methodenbeschreibungen und Lebensläufen für künftige Verfahren.
Wann du das brauchst. Und woran du es merkst.
- Ausschreibungen landen zufällig auf deinem Tisch, oft zu spät für ein gutes Angebot.
- Angebote entstehen neben dem Tagesgeschäft, und beides leidet darunter.
- Dein letztes Angebot wurde wegen eines fehlenden Nachweises ausgeschlossen.
- Du willst in den öffentlichen Sektor und kennst die Spielregeln nicht.
Selten allein. Nie im Paket.
Ausschreibungs- & Angebotsmanagement wirkt oft mit diesen Leistungen zusammen. Wir sagen dir ehrlich, wann eine Kombination sinnvoll ist und wann nicht.
Taucht auf in diesen Vorhaben.
Du brauchst kein ganzes Vorhaben, um Ausschreibungs- & Angebotsmanagement zu beauftragen. Die Beispiele zeigen, wo die Leistung oft gebraucht wird.
Gute Fragen. Ehrliche Antworten.
Schreibt ihr Angebote auch komplett für uns?
Ja, bis auf das, was nur du liefern kannst: Preise, Referenzen und Zusagen zum Personal. Den Rest schreiben und koordinieren wir. Abgegeben wird erst nach deiner Freigabe.
Haben kleine Unternehmen bei Ausschreibungen überhaupt eine Chance?
Ja, öfter als gedacht. Viele öffentliche Verfahren sind in Lose geteilt, gerade damit kleinere Anbieter mitbieten können. Entscheidend ist, ob Eignung und Referenzen passen, und das prüfen wir vor dem ersten Satz.
Helft ihr auch bei Rügen und Nachprüfungen?
Nur koordinierend. Rügen und Nachprüfungsverfahren sind Rechtsberatung und gehören zu einer Anwaltskanzlei, die wir bei Bedarf in deinem Namen beauftragen. Wir liefern ihr Unterlagen, Fristen und den Verlauf des Verfahrens.
Versprecht ihr uns den Zuschlag?
Nein. Den Zuschlag erteilt die Vergabestelle nach ihren Kriterien. Was wir verantworten: ein vollständiges, fristgerechtes Angebot, das jedes dieser Kriterien beantwortet.
Taugen Ausschreibungen auch als Marktsignal?
Ja. Wer Verfahren beobachtet, sieht früh, welche Leistungen gefragt sind. Taucht ein Bedarf immer wieder auf, den du nicht abdeckst, prüft die Geschäftsfeldentwicklung, ob sich ein Angebot dafür lohnt.
Geht auch nur die Suche nach passenden Ausschreibungen?
Ja. Du bekommst regelmäßig eine Auswahl passender Verfahren mit kurzer Einschätzung. Ob und wie du mitbietest, entscheidest du selbst, mit uns oder ohne.
Erst beweisen, dann beauftragen.
Im kostenlosen Vorhaben-Check hören wir 45 Minuten zu und stellen die Fragen, die oft erst nach Vertragsschluss gestellt werden. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Einschätzung: was wir sehen, wie wir vorgehen würden und was es grob braucht.
Unverbindlich. Und wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.
Oder schreib uns an hello@intoops.com.